Zwei Vorgesetzte eintragen

Hallo @Mico 
die Erfassung von mehreren Vorgesetzten ist in Personio nicht explizit vorgesehen, daher existiert auch nur ein Systemattribut Vorgesetzter. An dieses Attribut sind bestimmte Funktionalitäten geknüpft (Organigramstruktur, Genehmigungsprozesse, Zugriffsrechte). Weitere Informationen zur Funktion des Attributs findest du hier.

Du hast jedoch die Möglichkeit unter Einstellungen > Mitarbeiterinformationen ein benutzerdefiniertes Attribut (z.B. “2. Vorgesetzter”) anzulegen, um hier die Information einer weiteren Führungskraft zu hinterlegen. Bitte beachte, dass an dieses Attribut keine automatischen Funktionalitäten geknüpft sind, wie das bei dem Systemattribut Vorgesetzter der Fall ist.

Wie Du Genehmigungsprozesse und Erinnerungen mit mehreren Vorgesetzten einrichten kannst, findest Du in diesem Helpcenter-Artikel.

Beste Grüße

Mariell

Hallo @Mariell 

kann man den 2. Vorgesetzten im Organigramm abbilden?

Vielen Dank für deine Hilfe.

VG Anna

Hallo @ann_ju , 

im Organigramm wird stets der 1. Vorgesetze berücksichtigt. Ein zweiter Vorgesetzter kann lediglich der Info halber hinterlegt werden. 

Viele Grüße

Michaela

Liebe Community,

seht Euch gerne mal diesen Post von unserer Produkt-Managerin @KatjaH an:

Unser Produkt-Team plant aktuell das Organisationsmanagement zu verbessern und flexibler zu gestalten. Sie recherchieren daher aktuell zur Organisation und Darstellung der folgenden Funktionen: 

• Org struktur
• Vorgesetzenstruktur
• Standorte / Location / Remote

In einem 30-minütigen Interview habt ihr die Möglichkeit, Eure Erfahrungen und Anforderungen zu teilen.

Ich verlinke Euch mal, da ihr wie es scheint, 2 Vorgesetzte habt und diese im Organigramm darstellen müsst. Ich hoffe, das ist in Ordnung? @ann_ju @Vanessa_95 @HRDuo @SarahMarleen @Mico 

Liebe Grüße
Lena

Hallo zusammen,

gibt es mittlerweile eine Lösung zum Problem? Es kann doch nicht sein, dass man nachwievor nur einen Vorgesetzten in den Orga-Charts abbilden kann? In vielen Unternehmen gehört das zur Arbeitsrealität, so auch bei uns! Wann wird es hier eine Lösung geben?

Liebe Grüße,

Katja

Hi @SI_HR,

für dieses Jahr steht diesbezüglich noch etwas in der Pipeline. Über unsere Produkt Updates oder unseren Newsletter halten wir Euch auf dem Laufenden. :) 

Liebe Grüße

Steffi

Hallo,

wir haben zwei gleichberechtigte Geschäftsführer mit gleichen Rechten - also keinen “zweiten Vorgesetzten”.

Es wäre wirklich hilfreich wenn sich das im Organigramm abbilden ließe

VG

Torsten

Hallo @Torsten , 

bei uns ist es ebenfalls so, wir haben das mit der Rolle “Geschäftsleitung” in den Berechtigungen abgebildet, beim Vorgesetzten können wir aktuell eben nur einen hinterlegen.

Die Ansicht im Organigramm wäre wirklich hilfreich. 

VG

Daniel 

Hallo,
auch wir haben 2 Geschäftsführer und benötigen dringend die Möglichkeit mehrere Führungskräfte einzutragen, sowie einzelne Personen mehrere Teams zuzuordnen. Momentan nutzen wir nur das Attribut Abteilung für unsere einzelnen Units und das Attribut Team nutzen wir, um die unterschiedlichen Hierarchiestufen abzubilden. Leider ist dies im Orgchart nicht zu erkennen.

Wir haben vier verschiedene Hierarchiestufen. Übergeordnet sind die Geschäftsführer und in den einzelnen Abteilungen gibt es drei Hierarchiestufen: Directors, Operations, Lead, Unit mit teilweise 2 Personen in den vorgesetzten stufen (Director und Operations Lead). Bisher ist es nicht möglich, das als Organigramm abzubilden und auch organisatorisch einfach umszusetzen.

Auf der Startseite unter dem Kalender kann man nur nach Alle, Ihr Team oder Berichtslinie filtern. Das ist irritierend, da doch eigentlich an das Attribut Abteilung weitere Funktionen geknüpft sind. Auch im Kalender sind die vorgeschlagenen Filterfunktionen Ich, Mein Team oder Alle. Dort sollte auch das Attribut Abteilung auftauchen. Für meine Kollegen ist es irritieren, dass nicht nach Abteilung direkt gefiltert werden kann.

Viele Grüße
Ursula

Wir haben bei uns Mitarbeiter:innen, die in zwei unterschiedlichen Abteilungen tätig sind. Ich bräuche die Option, mehrere Abteilungen und mehrere gleichberechtigte Vorgesetzte (d. h. beide müssen z. B. den Urlaubsantrag genehmigen) zu hinterlegen.

Hallo ​@kaishen 

wir sind weiter gespannt, nur leider kam noch keine Neuerung hierzu. 

Wann genau kann man mit diesem Zusatz rechnen?

Vielen Dank. 

Gruß

Daniel 

Hallo ​@Fabian,

ich beteilige mich gern an der Testphase, meine E-Mail-Adresse habe ich dir per privater Nachricht gesendet. 

Ich bin sehr gespannt auf die Funktion!

LG

Marina

Hallo ​@Fabian 

auch ich habe dir meine Mailadresse per PN geschickt. 

VG

Daniel 

Hallo, ich habe heute erfreulicherweise festgestellt, dass wir in den MA-Informationen die Beziehung anlegen können. Auf das Feature hat unsere Orga gewartet, das ist super! ​@MarinaSt und ​@DanielKuefner könnt ihr aus eurem Test schon best practice teilen?

Den Support-Artikel habe ich durchgelesen. Dennoch würde mich interessieren, wie ihr das angegangen seid? Habt ihr einen separaten Abschnitt dafür erstellt oder unter Führungskraft weitere Attribute ergänzt? Auch gern, welche ihr wie nutzt? 🤗

Beste Grüße und vielen Dank!

​@mku ich bin da leider noch nicht weiter. Ich habe die Beziehung “Weitere Führungskraft” hinzugefügt, die Rolle angelegt und die Mitarbeiter zur Rolle hinzugefügt. Die zusätzliche Führungskraft kann aber trotzdem nichts von zugewiesenen MA sehen/genehmigen.

Hallo ​@mku 

bei mir leider auch nicht, habe die Information bekommen, dass es nur für die CorePro-Lizenz umsetzbar ist. 

VG

Daniel 

Hej ​@Lucie B,

vielen Dank! Mit meinem Login von hier bekomme ich dann leider angezeigt:

You shall not pass

We're sorry, but you do not have permission to access this page.

Viele Grüße

Marcel

Hey ​@mku, 

sorry, da waren meine Admin-Finger zu schnell, ich hab Euch aus Versehen das backend verlinkt. Schaut es Euch lieber im Frontend an, da ist der Beitrag hübscher 😉 (ist jetzt korrigiert)

Viele Grüße

Lucie

Hallo,

die Einrichtung des neuen Attributs als zusätzliche Führungskraft hat recht einfach funktioniert. Die Darstellung im Org-Chart klappt. Wir testen nun initial mit einem unserer Projekte. Eine Frage stellt sich mir, die ich im Help Center nicht gelöst bekomme: Wie kann die Genehmigung bei Abwesenheiten definiert werden?

Wunsch-Ziel ist, dass die zusätzliche FK für die zugewiesenen Mitarbeiter:innen Abwesenheitsanträge, bspw. bezahlten Urlaub, managen kann. 

Im Produkt-Update Januar 2025 steht 

• Steuern Sie Workflows durch Attribute für zusätzliche Vorgesetzte, sodass Genehmigungsanfragen automatisch an die richtigen Personen gesendet werden.

Hast du, ​@Lucie B, vielleicht einen Tipp oder einen Link zum passenden Artikel? 😊

Viele Grüße

Marcel 

Hallo ​zusammen, 

die Möglichkeit diese Art von Attribut zu erstellen ist jedoch weiterhin nur bei der CorePro-Lizenz möglich oder?

VG
Daniel 

Hej ​@DanielKuefner, ja, genau. Der Hinweis zur Verfügbarkeit ist jetzt auch in den Produkt-Updates neu angegeben.

Viele Grüße

Marcel