Hallo lieber Andreas @ABClaud 

in diesem Fall hättet Ihr zwei Möglichkeiten das abzubilden.

• Erstellung eines Dummy HR Mitarbeitenden
  • Für diese Person könnt Ihr die gewünschten Zugriffsrechte hinterlegen, sodass ausschließlich HR diese Person sieht und dort alle allgemeinen Dokumente hinterlegen
• Separate Dokumentkategorie
  • Erstellt in den Einstellungen > Dokumente > Kategorien eine separate Dokumentkategorie z.B. “HR Allgemein” und hinterlegt dort die Dokumente als Vorlagen. Diese können aber müssen nicht zwingend mit Platzhaltern hinterlegt sein, und können dort als “normale” Dokumente hochgeladen werden. Wie das geht findest Du hier: Dokumentkategorien und Vorlagen verwalten

Ich kann verstehen, dass das noch keine optimale Lösung ist und Ihr Euch hier eine zentralere Lösung wünscht. Deswegen würde ich mich sehr freuen, wenn Du diesen Verbesserungsvorschlag in unserem Ideation Bereich veröffentlichst. Somit können andere Nutzer Deine Idee upvoten, und der Vorschlag wird an unser Produktteam weitergeleitet.

Damit wir Deine Idee genau nachvollziehen können, kannst Du folgende Fragen als Leitfaden verwenden:

• Was möchtest Du genau in Personio verwalten? Welches Thema soll gelöst werden?

• Warum? Was wäre der zusätzliche Nutzen für Dich?

• Wie löst Du das Thema im Moment?

Je mehr Details, desto besser!

Vielen Dank im Voraus, dass Du Deine Ideen mit uns teilst . Bitte wende Dich wieder an mich, solltest Du weitere Fragen zu diesem Thema haben.

Liebe Grüße