Hallo liebe Community.
wo legt ihr in Personio Dokumente (PDF) ab, die ihr immer wieder benötigt. Bei uns wären das etwa Datenschutzhinweise, die jede* neue Mitarbeiterin im Rahmen des Onboarding-Prozesses zur Kenntnis nehmen muss. Bisher lade ich diese Dokumente immer einzeln in das Profil der Mitarbeiter*innen hoch. Es wäre praktischer, wenn es in Personio so einen Dokumentenordner gäbe. Oder habe ich das was übersehen?
Beste Antwort von Dan.H.
Hallo
wir haben die pdf-Dokumente (z.B. Datenschutzhinweis, etc.) in einem Onboarding-Schritt (Dokument herunterladen) hinterlegt. Somit bekommt jeder neue Mitarbeitende automatisch das Dokument über die Onboarding-Vorlage zugewiesen.
Hoffe das hilft Dir weiter.
Viele Grüße
Daniela
+17Hallo
geteilte Dokumente, welche nicht individuell allen Mitarbeiter*innen zugewiesen sind, werden in der Regel nicht direkt in Personio abgespeichert.
Du hast jedoch die Möglichkeit auf dem Dashboard Shortcuts hinzuzufügen und einen entsprechenden Link zu einem Cloud-Speicher oder Laufwerk, der zu dem Dokument führt zu hinterlegen.
Wie man Shortcuts einrichtet, verrät Dir dieser Artikel: Firmen-Shortcuts für das Dashboard konfigurieren
Hilft Dir das weiter?
Liebe Grüße
Marc
Hallo
wir haben die pdf-Dokumente (z.B. Datenschutzhinweis, etc.) in einem Onboarding-Schritt (Dokument herunterladen) hinterlegt. Somit bekommt jeder neue Mitarbeitende automatisch das Dokument über die Onboarding-Vorlage zugewiesen.
Hoffe das hilft Dir weiter.
Viele Grüße
Daniela
+12Hallo
wir handhaben dies so wie von
Viele Grüße, Michaela
+9Guten Morgen
Wir machen es ebenfalls wie oben beschrieben, und hinterlegen diese Dokumente bereits im Onboarding Prozess.
(Einstellungen->On/Offboarding->Onboarding Vorlage → Onboarding-Schritte)
Melde dich bei Rückfragen gerne wieder.
Liebe Grüße und einen guten Wochenstart
Sarah
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