Hallo @Einstein07,

geteilte Dokumente, welche nicht individuell allen Mitarbeiter*innen zugewiesen sind, werden in der Regel nicht direkt in Personio abgespeichert. 

Du hast jedoch die Möglichkeit auf dem Dashboard Shortcuts hinzuzufügen und einen entsprechenden Link zu einem Cloud-Speicher oder Laufwerk, der zu dem Dokument führt zu hinterlegen.

Wie man Shortcuts einrichtet, verrät Dir dieser Artikel: Firmen-Shortcuts für das Dashboard konfigurieren 

Hilft Dir das weiter?

Liebe Grüße
Marc

Hallo @Einstein07,

wir haben die pdf-Dokumente (z.B. Datenschutzhinweis, etc.) in einem Onboarding-Schritt (Dokument herunterladen) hinterlegt. Somit bekommt jeder neue Mitarbeitende automatisch das Dokument über die Onboarding-Vorlage zugewiesen.

Hoffe das hilft Dir weiter.

Viele Grüße

Daniela

Hallo @Einstein07, 

wir handhaben dies so wie von @Dan.H. beschrieben. Zusätzlich haben wir Dokumente, die wir während des Onboardings im Profil hochladen mit anschließender Unterschriftsanforderung. 

Viele Grüße, Michaela

Guten Morgen @Einstein07 

Wir machen es ebenfalls wie oben beschrieben, und hinterlegen diese Dokumente bereits im Onboarding Prozess.

(Einstellungen->On/Offboarding->Onboarding Vorlage → Onboarding-Schritte)

1. Neuen Schritt erstellen
2. Art des Element: “Hinweise”
3. Test ausfüllen, der als Hinweis gelten soll, wie eine Anleitung 
4. auf “Abschnitt” hinzufügen” klicken
5. Art des Element: “Dokument hochladen”
6. Dokument auswählen
7. Speichern
8. anschließend gehst du auf die “Onboarding-Vorlagen” zurück und klickst auf einer Onboarding-Vorlage
9. Scrolle ganz nach unten und klicke auf “Schritt hinzufügen”
10. Wähle den gerade erstellten Dokumenten-Signatur-Schritt hinzu
11. Speichern
12. Ready to go :D

Melde dich bei Rückfragen gerne wieder.

Liebe Grüße und einen guten Wochenstart

Sarah