Hallo,
kann ich in den Einstellungen Abteilungen löschen ohne das davon die Historie eines Mitarbeiters verändert wird? Hintergrund ist der, dass ich die Datenqualität verbessern will und wir einige Abteilungen so nicht mehr nutzen und diesen auch keine MA mehr zugeordnet sind.
Grüße
Sandra
Hallo
gut, dass Du Dich mit dieser Frage an uns wendest! :)
Abteilungen solltest Du nicht einfach löschen.
Bitte lösche keine Abteilungen, welche in der Mitarbeiter Historie verwendet wurde und für einen Zeitraum gültig war. Dies würde sich tatsächlich auf die Historie und damit auch indirekt auf das Gehalt auswirken!
In der Abteilung sind die Abteilungswochenstunden hinterlegt, welche den Nenner bilden, bei der Kalkulation des Gehalts.
indiv. Wochenstunden / Abteilungswochenstunden = FTE Wert der mit dem Gehalt verrechnet wird
Was Du tun kannst, um aufzuräumen:
Ziehe Dir einen benutzerdefinierten Bericht des Typs „Historische Daten“ und überprüfe die Abteilung mit den jeweiligen Abteilungsstunden. Ob diese zu einem Zeitpunkt gültig waren, wenn sie bspw. an demselben Tag einen anderen Eintrag haben, dann kannst Du dies ignorieren. Sollte die Abteilung jedoch für eine bestimmte Zeit gültig sein, dann muss sie entweder in der Historie bearbeitet werden oder Du löschst sie nicht.
Hilft Dir das für die nächsten Schritte weiter?
Liebe Grüße
Lena
Hallo
vielen Dank für die Erläuterung. Dann war meine Befürchtung ja richtig.
Dein Workaround werde ich ausprobieren. Jedoch fände ich es unter diesen Umständen noch viel wichtiger, dass man Abteilungen in der weiteren Verwendung sperren bzw. deaktivieren kann, damit sie neuen MA nicht mehr zugeordnet werden können.
Kannst du daraus bitte eine Idee machen?
Viele Grüße
Sandra
Hallo
ja genau. Ich habe gesehen, dass Du bereits eine Idee erstellt hast, vielen Dank dafür.
Gerne verlinke ich sie auch, damit alle Mitleser*innen auch direkt dafür abstimmen können:
Liebe Grüße
Lena
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen". Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.