Wir würden gerne unser HR-Team nach einer Woche der Zuweisung eines zu zeichnenden Dokumentes an die noch fehlenden Unterschriften erinnern. Funktioniert das, oder kann man dies nur im Workflow auf der Startseite nachhalten (also im Workflow Hub) oder wird der Mitarbeiter nur dann erinnert wenn das zu zeichnende Dokument abgelaufen ist (nach einem Monat).
Danke!
Beste Antwort von AM_HR
Zum Originalpost
+25
Hallo
leider kann man die Unterschriften nur im Workflow Hub nachhalten. Eine Erinnerungsfunktion ist nicht einstellbar. Leider kommt es bei uns auch schon mal vor, dass die entsprechenden Personen die E-Mail mit der Aufforderung zur Unterschrift nicht mehr finden. Wir als Admin können diese leider auch nicht neu versenden.
Viele Grüße
Jan
Hallo Jan, danke für deine Antwort! Wie habt ihr das dann gelöst? Mit Outlook-Erinnerungen?
Beste Grüße
Mieke
+25
Hallo
wir lösen das über die Möglichkeit der Notizen bei den Mitarbeiter*innen. Hier hat man die Möglichkeit sich eine Erinnerung einzustellen. Ist zwar nicht die praktikabelste Lösung, aber wir vergessen somit immerhin nicht, dass ein Schreiben im Umlauf ist und wir evtl. ja auch Änderungen in den Mitarbeiterdaten vornehmen müssen. Für den Hinweis an die Führungskräfte, dass noch eine Unterschrift zu leisten ist, nutzen wir i.d.R. den Workflow Hub.
Viele Grüße
Jan
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