Hallo zusammen,
wir würden gerne anhand der Erstellung einer Dokumentenvorlage gewissen Personengruppen entsprechende Aufgaben zuteilen, besteht diese Möglichkeit?
Danke
VG
Daniel
Answered
Aufgaben anhand Dokumentenerstellung
Beste Antwort von Michael H.
Hi
ich habe hier noch eine kleine Idee, die vielleicht helfen kann.
“Nach Erstellung von Dokument XY1 müsste für die Personengruppe1 eine Aufgabe erstellt werden, nach vollständiger Unterzeichnung Dokument XY2 zu erstellen und zu verteilen.”
→ Muss die Aufgabe, etwas >nach< der Dokumentunterzeichnung zu tun, schon >vor< der Unterzeichnung stattfinden? In den Workflows gibt es den Trigger für “Signaturanfrage geändert in: unterzeichnet”. Vielleicht ist die Zuweisung der Aufgaben auch möglich, wenn das Dokument in der Kategorie vollständig unterzeichnet ist, und das als Trigger nimmt.
“Dokument XY1 wurde vollständig unterzeichnet. Bitte mach Dokument XY2 und alles was dazugehört”. So könnte das mit den bereits vorhandenen Möglichkeiten klappen.
Liebe Grüße
Michael
+7- Personio Product Manager
Hallo
ich bin mir nicht ganz sicher, ob ich die Frage richtig verstehe, aber die Zuweisung von Aufgaben wenn ein Dokument aus einem Template erstellt wurde ist aktuell möglich - https://support.personio.de/hc/de/articles/16599105162909-%C3%9Cbersicht-%C3%BCber-Workflow-Komponenten
War das, wonach du gesucht hast? Falls nicht, beschreibe gerne nochmal im Detail was ihr euch wünscht.
Viele Grüße,
Thomas
Hallo
nein leider nicht, denn ich kann aktuell nur anhand der Dokumenten-Kategorie einen WF erstellen, wenn man hier noch das entsprechende Dokument als Trigger auswählen könnte, wäre das meine “Anforderung”.
Nach Erstellung von Dokument XY1 müsste für die Personengruppe1 eine Aufgabe erstellt werden, nach vollständiger Unterzeichnung Dokument XY2 zu erstellen und zu verteilen.
Das geht aktuell leider nicht, diesbezüglich meine Frage.
VG
Daniel
+7- Personio Product Manager
Danke für die weitere Erklärung
Tatsächlich ist Kategorie aktuell die einzige Filtermöglichkeit. Ich habe deine Idee mal intern weitergeleitet.
Viele Grüße,
Thomas
+8- Community Moderator
- Antwort
Hi
ich habe hier noch eine kleine Idee, die vielleicht helfen kann.
“Nach Erstellung von Dokument XY1 müsste für die Personengruppe1 eine Aufgabe erstellt werden, nach vollständiger Unterzeichnung Dokument XY2 zu erstellen und zu verteilen.”
→ Muss die Aufgabe, etwas >nach< der Dokumentunterzeichnung zu tun, schon >vor< der Unterzeichnung stattfinden? In den Workflows gibt es den Trigger für “Signaturanfrage geändert in: unterzeichnet”. Vielleicht ist die Zuweisung der Aufgaben auch möglich, wenn das Dokument in der Kategorie vollständig unterzeichnet ist, und das als Trigger nimmt.
“Dokument XY1 wurde vollständig unterzeichnet. Bitte mach Dokument XY2 und alles was dazugehört”. So könnte das mit den bereits vorhandenen Möglichkeiten klappen.
Liebe Grüße
Michael
Hi
danke für den Hinweis, das ist tatsächlich der richtige Ansatz, ich würde das gerne testen.
Genau das ist der Ablauf, es müssen zwei Personen unterschreiben, sobald beide unterzeichnet haben, müsste man eben ein weiteres Dokument erstellen und eine Aktion durchrühren.
Ich berichte.
VG
Daniel
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