bei der Erstellung der Templates für die automatische Dokumentenerstellung in Personio ist uns aufgefallen, dass sich durch den Upload der Vorlage in Personio manche Formatierungseinstellungen verändern.
Wir verwenden in der Fußzeile unserer Dokumente automatische Seitenzahlen. Sobald wir die Vorlage in Personio hochladen wird jedoch die Seitenzahl der aktuellen Seite plötzlich in einer anderen Schriftart und Schriftgröße angezeigt (siehe Screenshot 1). Im Screenshot 1 sieht man auch, dass hochgestellte Zahlen von Querverweisen/Referenzen, die in der Fußzeile erscheinen, umformatiert werden. Eigentlich sollte aber die Formatierung so aussehen wie in Screenshot 2, weil wir auch so die Vorlage hochladen.
Dieses Problem besteht auch noch nachdem die Vorlage ausgefüllt und unterschrieben wurde. Wir nutzen aktuell die Schriftart Montserrat aber auch mit anderen Schriftarten wie Arial ändert sich nichts.
Wir erstellen die Vorlagen über Google docs und im Anschluss werden sie in Personio im docx Format hochgeladen.
Gibt es hier Möglichkeiten wie man vermeiden kann, dass solche Zahlen umformatiert werden?
Vielen Dank im Voraus!
Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement
Hallo @MS - IF 😊
Für den Upload von Dokumentenvorlagen gibt es ein paar Tipps und Tricks:
Verwende bitte eine Schriftart, welche von Personio unterstützt wird (die optimale Darstellungen von Schriftarten wie Montserrat und Arial können wir aktuell nicht garantieren). Eine Auflistung hierzu findest Du in unserem Helpcenter Artikel Wichtiges für die Verwendung von Dokumentvorlagen.
Es ist wichtig, dass die gewünschten Platzhalterrichtig hinterlegt sind. Näheres hierzu findest Du in dem Helpcenter Artikel Dokumentvorlagen erstellen - Platzhalter. Gerne kannst Du auch eine von uns bereits vorgefertigte Vorlage verwenden und diese individuell anpassen. Verschiedene Vorlagen zur Nutzung und Anpassung findest Du unter Downloads in unserem Artikel Best Practice: Dokumentvorlagen.
Durch die Nutzung von Tabellen können Textbausteine in der entsprechenden Position im Dokument "eingefroren" werden. So kann verhindert werden, dass sich das Layout ungewollt verschiebt.
Mithilfe von Seitenumbrüchen kannst Du gewisse Bereiche klar voneinander abgrenzen und eine neue Seite beginnen.
Setze die Schriftgröße im Originaldokument 1-2 Schriftgrößen kleiner an. So kannst Du eventuellen Vergrößerungen entgegenwirken.
Weniger ist manchmal mehr: Viele Formen, Logos und unterschiedliche Schriftarten können zu Fehlformatierungen und Verzerrungen führen. Haltet es daher eher "einfach".
Wir empfehlen die Nutzung der Programme Open Office, oder Libre Office. Die Formatierungen sind frei zugänglich und können von externen Programmen besser ausgelesen werden.
Für den Upload von Dokumentenvorlagen gibt es ein paar Tipps und Tricks:
Verwende bitte eine Schriftart, welche von Personio unterstützt wird (die optimale Darstellungen von Schriftarten wie Montserrat und Arial können wir aktuell nicht garantieren). Eine Auflistung hierzu findest Du in unserem Helpcenter Artikel Wichtiges für die Verwendung von Dokumentvorlagen.
Es ist wichtig, dass die gewünschten Platzhalterrichtig hinterlegt sind. Näheres hierzu findest Du in dem Helpcenter Artikel Dokumentvorlagen erstellen - Platzhalter. Gerne kannst Du auch eine von uns bereits vorgefertigte Vorlage verwenden und diese individuell anpassen. Verschiedene Vorlagen zur Nutzung und Anpassung findest Du unter Downloads in unserem Artikel Best Practice: Dokumentvorlagen.
Durch die Nutzung von Tabellen können Textbausteine in der entsprechenden Position im Dokument "eingefroren" werden. So kann verhindert werden, dass sich das Layout ungewollt verschiebt.
Mithilfe von Seitenumbrüchen kannst Du gewisse Bereiche klar voneinander abgrenzen und eine neue Seite beginnen.
Setze die Schriftgröße im Originaldokument 1-2 Schriftgrößen kleiner an. So kannst Du eventuellen Vergrößerungen entgegenwirken.
Weniger ist manchmal mehr: Viele Formen, Logos und unterschiedliche Schriftarten können zu Fehlformatierungen und Verzerrungen führen. Haltet es daher eher "einfach".
Wir empfehlen die Nutzung der Programme Open Office, oder Libre Office. Die Formatierungen sind frei zugänglich und können von externen Programmen besser ausgelesen werden.
Ich hoffe, das hilft Dir weiter.
Viele liebe Grüße und einen schönen Tag ☀️
Maresa
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