jedes mal wenn ich einen neuen Mitarbeitenden anlege stehe ich vor der gleichen nervigen Aufgabe: Alle Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterinformationen und Dienstanweisungen einzeln hochladen. Gibt es irgendeine Möglichkeit Dokumente zum automatischen Upload zu hinterlegen, damit diese automatisch bei jeder Neuanlage eines Mitarbeitenden im jeweilen Profil sind? (So ein bisschen wie die automatische Zuweisung von Abwesenheitsrichtlinien.)
Ich freue mich auf eure Ideen und das Schwarmwissen. :)
Beste Antwort von SabbuSchreiber
Hi @LarissaRvB23,
So spontan kommen mir 2 Ideen in den Sinn.
Ihr lädt die Dokumente über den Import hoch und weist die den neuen Mitarbeitern zu
Falls ihr mehrere Dokumente und mehrere neue MA habt: Ich würde alle Dokumente hochladen und jeweils nur einem neuen MA zuweisen (über den Pfeil im Überschriftenfeld den MA auswählen) und dann das gleiche für andere neue MA wiederholen.
Ihr erstellt einen Onboardingstep und lädt die Dokumente da in der Vorlage als herunterladbares Dokument hoch. Und weist diese Aufgabe dann dem Mitarbeiter zu, so kann er die Dokumente während dem Onboarding einsehen.
Wenn diese Dokumente schon im Bewerberprofil sind solltest du diese auch anwählen können um diese zu übernehmen, wenn du ein Mitarbeiterprofil erstellst.
Ansonsten kannst du die Dokumente auch über den Dokumenten-Import hochladen, da kannst du mehrere auf einmal hinzufügen.
vielen Dank für deine schnelle Rückmeldung. In meinem Fall geht es nicht um Dokumente aus dem Bewerberprofil, sondern um Dokumente die wir jeder und jedem unserer neuen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen müssen/wollen, wie beispielsweise Richtlinien zum Datenschutz oder ähnliches. Das ist für jede/n Mitarbeitende/n das namentlich gleiche Dokument, weshalb ich diese auch nicht über den Dokumenten-Import in Summe hochladen kann, da die Bezeichnung der Dokumente keine direkte Zuweisung zu dem/der neuen Mitarbeiter/in hat. Oder geht das derweil auch ohne?
Ihr lädt die Dokumente über den Import hoch und weist die den neuen Mitarbeitern zu
Falls ihr mehrere Dokumente und mehrere neue MA habt: Ich würde alle Dokumente hochladen und jeweils nur einem neuen MA zuweisen (über den Pfeil im Überschriftenfeld den MA auswählen) und dann das gleiche für andere neue MA wiederholen.
Ihr erstellt einen Onboardingstep und lädt die Dokumente da in der Vorlage als herunterladbares Dokument hoch. Und weist diese Aufgabe dann dem Mitarbeiter zu, so kann er die Dokumente während dem Onboarding einsehen.
Ihr lädt die Dokumente über den Import hoch und weist die den neuen Mitarbeitern zu
Falls ihr mehrere Dokumente und mehrere neue MA habt: Ich würde alle Dokumente hochladen und jeweils nur einem neuen MA zuweisen (über den Pfeil im Überschriftenfeld den MA auswählen) und dann das gleiche für andere neue MA wiederholen.
Ihr erstellt einen Onboardingstep und lädt die Dokumente da in der Vorlage als herunterladbares Dokument hoch. Und weist diese Aufgabe dann dem Mitarbeiter zu, so kann er die Dokumente während dem Onboarding einsehen.
Hilft das?
Sabbu
Die zweite Variante hätt ich auch empfohlen - gern noch in Kombi mit einer Checkbox “Habe [Dokument] gelesen und verstanden” oder sowas.
VG YuBl
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