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Automatisierte Pushmeldung bei Stammdatenänderung

M
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Hallo Zusammen, 

wir arbeiten sehr stark mit unseren Finance-Kolleg/innen zusammen und möchte hier gerne wissen, ob es bei Personio möglich ist, eine automatisierte Benachrichtigung für die Kollegen einzurichten, wenn sich bei einem Mitarbeitenden bestimmte Stammdaten wie etwa die Bankverbindung ändert. 

Wir als Administratoren erhalten dazu ja dann über den eingespielten Request eine Nachricht zur Freigabe. Können wir nach Bestätigung und Übertragung hier die Finanzkolleg/innen mit den Loop nehmen und automatisch benachrichten lassen? 

Besten Dank für Eure Einschätzung und Rückmeldungen :) 

Marianne 

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Beste Antwort von Support Core HRM 23 November 2023, 16:46

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3 Antworten

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Hallo @MaKubbutat, 

das ist eine sehr gute Frage. 👍🏻

Am einfachsten wäre es hier tatsächlich, wenn Ihr mit einer neuen Rolle arbeitet, in der auch die Finance-Kolleg/innen sind. Wenn Ihr dann einstellt, dass diese neue Rolle (in der dann die Finance-Kolleg/innen und Admins sind) die Anfragen genehmigen müssen, werden alle in dieser Rolle benachrichtigt. 👍🏻 Achtet hierbei bitte auch immer auf die persönlichen Einstellungen zu den Benachrichtigungen. 

Schau gerne auch einmal hier für weitere Informationen vorbei. 🙂

Viele Grüße

Efrain

M
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Hallo Efrain, 

vielen Dank für deine Rückmeldung!

Leider ist genau das ein Problem, da wir die Finanzkollegen nicht in die gesamte Admin-Struktur inkl. aller sondern nur bestimmte Attributsänderunge mit einbinden möchten. 

Es soll keinesfalls so sein, dass diese Rolle durch die Administrator-Funktion dann auf alle weiteren Einstellungen zugreifen kann. Des Weiteren sollen die Kollegen hier auch keine Bearbeitungsrechte in den Mitarbeiter-Attributen erhalten. 

So wie wir verstanden hatten, gibt es bei den Mitarbeiterattributen die Einstellungsoptionen der “Anzeige” (nur Sichtrechte), das “Vorschlagen” (Änderung eingeben, muss aber durch Vorgesetzten/Admin noch freigeben werden) sowie das “Bearbeiten” (ohne Freigabe Bearbeitung möglich). Alle drei helfen uns für die Gestaltung des Prozesses nicht viel weiter.

Hierzu ein Beispiel, wie wir den Prozess gestalten möchten: 

Ein Mitarbeitender teilt uns über Personio eine neue Bankverbindung mit. Bei uns Administratoren läuft diese Änderung zur Freigabe über das Dashboard auf. Sobald wir freigeben und die Anpassung in Mitarbeiterprofil angepasst wird, sollen auch die Finanzkollegen nur eine Information erhalten “Bei Mitarbeiter XY wurde eine Änderung der Bankverbindung vorgenommen.” 

Meine konkrete Frage: können wir das in Personio so oder ähnlich abbilden? 

Vielen Dank für eine Einschätzung hierzu. 

 

Viele Grüße
Marianne 

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Hallo @MaKubbutat, 

das ist eine sehr gute und berechtigte Frage. 

Aktuell haben wir jedoch nur die Möglichkeit, über den Genehmigungsprozess eine Benachrichtigung zu verschicken. Wenn Du magst, kannst Du einmal in unserer Community nach einer ähnlichen Idee suchen und für diese voten oder eine neue Idee hier vorschlagen. 

Leider kann ich Dir zum aktuellen Zeitpunkt keine andere Lösung anbieten. Dennoch hoffe ich, Dir geholfen zu haben.

Viele Grüße

Efrain

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