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BEM


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Hallo,

wie löst ihr die von der Personalakte notwendige Trennung der Speicherung der BEM-Daten (Gespräche, Annahme, Verordnung etc.)? - Über die Rollen bzw. Rechte?

Oder speichert ihr die Daten außerhalb von personio?

Beste Antwort von Navigator

Moin @ChrisPH 

guter Punkt. Wir haben bisher keine BEM Fälle - Klopf auf Holz! - aber ich würde es tatsächlich über die Rolle/Rechte Verwaltung umsetzen.

Eine Akten-Kategorie anlegen, eine separate Rolle dazu anlegen und die Rechte entsprechend einschränken.

In meiner alten Firma hatte ich sowohl Papierakten als auch digitale Akten: die Papier-Akten waren separat abgelegt, sodass nur ich persönlich Zugriff hatte, die digitalen Kopien waren auf meinem persönlichen Laufwerk gespeichert.

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2 Antworten

Navigator
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • 623 Kommentare
  • Antwort
  • 22. Oktober 2024

Moin @ChrisPH 

guter Punkt. Wir haben bisher keine BEM Fälle - Klopf auf Holz! - aber ich würde es tatsächlich über die Rolle/Rechte Verwaltung umsetzen.

Eine Akten-Kategorie anlegen, eine separate Rolle dazu anlegen und die Rechte entsprechend einschränken.

In meiner alten Firma hatte ich sowohl Papierakten als auch digitale Akten: die Papier-Akten waren separat abgelegt, sodass nur ich persönlich Zugriff hatte, die digitalen Kopien waren auf meinem persönlichen Laufwerk gespeichert.


Jenni Pietsch
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • 62 Kommentare
  • 24. Oktober 2024

Hallo @ChrisPH,

ein gutes und wichtiges Thema, danke Dir! Auch ich hätte Dir die Vorgehensweise empfohlen, die @Navigator hier bereits top erklärt hat - danke Dir dafür! 😊

Liebe Grüße

Jenni


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