+21Guten Morgen 😁,
könnt Ihr mir bei folgender Aufgabenstellung helfen?:
Ich möchte für eine bestimmte Mitarbeitendenrolle eine Benachrichtigung auslösen, wenn sich bei
Mitarbeitenden der Titel ändert. Hier habe ich schon eine Rolle und würde nun so vorgehen, dass ich es über die Genehmigungen einstellen würde.
Hat jemand eine gute Lösung 💡parat?
Danke Euch,
Sissi
Beste Antwort von Elena
Hallo
ich würde dafür mittlerweile eher die Workflows verwenden und da mit den Benachrichtigungen arbeiten. Dann kannst du das explizit für dieses Attribut auswählen.
Dann würdest du machen “Event in Personio” → “Mitarbeitende Person wird aktualisiert” → “Titel geändert” (dann müsstest du schauen, welches Attribut auf alle Mitarbeiter in der Rolle zutrifft, damit du das als Regel verwenden kannst, bei den Bedingungen geht leider noch nicht geändert von “nicht leer”, das fände ich auch sehr charmant, müsste man mal als Feedback geben) → E-Mail senden oder Benachrichtigung
Bei den Genehmigungen ist ja immer ein bisschen das Problem, dass es dann für die ganze Sektion eine Genehmigung ist.
Macht das so Sinn für dich?
LG Elena
+33Hallo
ich würde dafür mittlerweile eher die Workflows verwenden und da mit den Benachrichtigungen arbeiten. Dann kannst du das explizit für dieses Attribut auswählen.
Dann würdest du machen “Event in Personio” → “Mitarbeitende Person wird aktualisiert” → “Titel geändert” (dann müsstest du schauen, welches Attribut auf alle Mitarbeiter in der Rolle zutrifft, damit du das als Regel verwenden kannst, bei den Bedingungen geht leider noch nicht geändert von “nicht leer”, das fände ich auch sehr charmant, müsste man mal als Feedback geben) → E-Mail senden oder Benachrichtigung
Bei den Genehmigungen ist ja immer ein bisschen das Problem, dass es dann für die ganze Sektion eine Genehmigung ist.
Macht das so Sinn für dich?
LG Elena
+21Hallo
vielen Dank für Deine schnelle Antwort. Das hilft mir sehr weiter 😍.
Ich habe nur noch ein Problem und bin mir nicht sicher, ob ich Dich richtig verstanden
habe: ich habe nun alles wie von Dir beschrieben erstellt und die Benachrichtigung wird auch per Mail versendet. Genial 😁. Nur sehen die Empfänger*innen leider nicht um welche Mitarbeitende*r es sich handelt. Welche Einstellung fehlt mir dafür?
Danke ✌🏻
+33Hallo
du musst über die “Variablen” die “Betroffene Person” auswählen, damit diese im Mail-Text erscheint:
Dann sollte es klappen.
VG Elena
+21Hallo
🙈 ich kann nicht finden wo ich die Variablen einstellen kann.
Magst Du mir den genauen Verlauf dazu mal genau schreiben? Ich checke es einfach
im Moment nicht 🤣.
DANKE 👋🏻
Hallo
du kannst leider nur die von Personio vorgegebenen Variablen verwenden. Diese findest du unter “Variablen”:
Liebe Grüße
Julia
+33Hallo
na du klickst ja im folgenden Snip auf “E-Mail senden”
Und dann erscheint ja ganz unten die E-Mail mit den Inhalten und da gibts eben auch die Möglichkeit Variablen auszuwählen. Leider weiß ich nicht wie ich es anders erklären soll 🙈
VG Elena
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