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Hallo liebe Community, ich komme heute mit einer FRage auf euch zu:

Wir haben einen benutzerdef. Bericht erstellt mit der Bedingung, nur die MA anzuzeigen, die sich im Status “Onboarding” befinden.

Klappt soweit aber 2 MA, die seit jahren bei uns AKTIV sind (auch im Status sichtbar) werden ebenfalls angezeigt. How come?

 

LG, Sarah

Liebe @saja

dieses könnte mehrere Gründe haben: 

Verwendet Ihr eine längere Zeitspanne in einem Bericht, so ist es möglich, dass diese beiden Mitarbeitenden innerhalb dieser Zeitspanne den Status Onboarding hatten. Der Status-Filter funktioniert nämlich wie folgt: Es wird nach allen Mitarbeitenden gesucht, die innerhalb einer Zeitspanne diesen Status hatten und berücksichtigt nicht, wie der aktuelle Status ist. Das heißt, dass bei einem längeren Zeitraum, z.B. Januar 2023 bis Juni 2023, alle Mitarbeitende angezeigt werden, die in diesem Zeitraum im Onboarding waren, auch wenn sie mittlerweile aktiv sind.

Weiterhin ist es auch möglich, dass in der Mitarbeiterhistorie dieser Mitarbeitenden der Status nicht korrekt hinterlegt ist, z.B. nach einem Import oder einer manuellen Anpassung. Prüft daher einmal im Mitarbeiterprofil > Historie > Status, ob eventuell als letzter Eintrag unter “Neuer Wert” noch Onboarding angezeigt wird. Sollte dieses der Fall sein, könnt Ihr den Status in den Mitarbeiterinformationen einmal aktualisieren und anschließend in der Mitarbeiterhistorie mit dem Editier-Modus (blauer Stift) das Anwendungsdatum des Status = Aktiv korrekt datieren. 

Informationen zu der Mitarbeiterhistorie und zu der Verbindung von Historie und Berichten kannst Du auch hier nochmal nachlesen: 

Die Mitarbeiterhistorie

Anpassen von Attributen in der Mitarbeiterhistorie

Sollten Euch diesen Informationen nicht weiterhelfen oder alles korrekt angelegt sein, melde Dich auch gerne bei unserem Support-Team um einen technischen Fehler auszuschließen.

Ich wünsche Dir einen schönen Tag. 

Viele Grüße

Lea


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