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Berechtigung für Unterschriften eingrenzen

  • 19 January 2024
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desiree.sassou
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Hallo zusammen,

gibt es denn eine Möglichkeit einzugrenzen, wer Unterschriften anfragen darf? Wenn ich es richtig verstehe, geht die Berechtigung zur Erstellung bzw Bearbeitung von Dokumenten immer mit dem recht zur Unterschriftenanforderung einher.

Das finde ich leider etwas unglücklich. Wir haben zum Beispiel eine Kategorie Anträge, hier können Mitarbeiter aus den Vorlagen verschiedene Anträge erstellen. Sobald hier jemand eine Unterschrift anfordert, kann jeder Mitarbeitende im Workflow-Hub sehen zu welchem Dokument mit welchem Namen eine Unterschrift angefragt wurde. Es würde auch helfen, wenn man diese Einsicht einschränken könnte. Man kann zwar den Inhalt des Dokumentes nicht unbedingt einsehen, aber den Namen (bsw Antrag auf Gehaltserhöhung).

Liebe Grüße

Désirée

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Beste Antwort von Support Zeitmanagement 15 February 2024, 15:11

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Hallo @desiree.sassou, 

 

den Bereich der aktiven Unterschriften im Automatisierungen-Bereich können aktuell nur die Mitarbeitenden einsehen, die in der Administratoren-Rolle sind. 

Es gab hier kurzzeitig eine Testphase in der dieser Bereich auch Mitarbeitenden zugänglich war, welche Bearbeitungsrechte auf die Dokumentenkateogiern hatten. Da dieses zu Schwierigkeiten an anderen Stellen Im System geführt hat, wurde diese Option zurückgerollt. Die Übersicht alle Signaturen können daher aktuell nur Administratoren einsehen. 

Du findest diese Informationen und weitere Admin only-Funktionen auch hier: 

Viele Grüße

Lea

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