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Bewerbungsunterlagen im Onboarding für Führungskräfte sichtbar machen

Susanne AD
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Liebe Community,

für die Einsatzplanung neuer Kolleg:innen möchten wir unseren zuständigen Führungskräften Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen (= Dokumente) ermöglichen. Der Zugriff auf die Dokumente bei aktiven Mitarbeitenden funktioniert wunderbar, nur nicht bei jenen, bei denen der Status auf onboarding steht. Was muss hierfür aktiviert werden?

Danke für eure Unterstützung! Ihr seid die Besten! 😉
Susanne

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Beste Antwort von Support Core HRM 26 January 2024, 12:37

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4 Antworten

G
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Hallo Susanne, 

bei uns funktioniert das auch beim Onboarding. Ist die Führungskraft denn schon richtig bei der neuen Person angelegt? Haben die Führungskräfte generell Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen in der Rechteverwaltung?

 

Viele Grüße

Svenja

Susanne AD
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Hallo Svenja,

der Zugriff klappt für die zuständigen Führungskräften bei allen, die sich in einem aktiven Status befinden. Dies ist so in den Mitarbeitendenrollen bei der Rechtevergabe hinterlegt. Nur klappts halt nicht bei jenen im Status onboarding.

Hast du einen Tipp?

Liebe Grüße
Susanne

S
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Hi @Susanne AD ,

um Zugriff auf Mitarbeitende zu bekommen, welche sich im Status Onboarding befinden, sind mindestens Ansichtsrechte für den Abschnitt notwendig, in welchem sich das Attribut Status befindet (in den meisten Fällen ist das im Abschnitt “Personalinformationen”). Solltet Ihr nicht wünschen, dass Mitarbeitende Ansichtsrechte für diesen Abschnitt haben, besteht auch die Möglichkeit, das Attribut “Status” in einen anderen oder neuen Abschnitt zu verschieben. Wirf gerne einmal einen Blick in diesen Beitrag, wo das Thema bereits diskutiert wird.

Hier findest Du außerdem weitere Informationen zur Erstellung und Verschiebung von Attributen.

Liebe Grüße

Steffi

Susanne AD
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Hi Steffi,

danke für deine Rückmeldung! Nun, das Ansichtsrecht auf den „Status“ war gegeben, allerdings hast du mich mit deinem Hinweis auf den richtigen Pfad geschickt! Es fehlte ein Ansichtsrecht bei „Team“-Zugehörigkeit, weil wir damit das Ansichtsrecht auf die Bewerbungsunterlagen gekoppelt haben. Alles etwas tricky, aaaaber … es funktioniert jetzt!

Merci beaucoup! 💐

Viele Grüße von
happy Susanne

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