Hallo @Anika Holinski,

Verstehe ich es richtig, Du möchtest im Recruiting ein Dokument verschicken?
Zusätzlich soll der Name nur einmal im Platzhalter eingetragen werden und automatisch an mehreren Stellen, an welchen der Platzhalter hinterlegt ist, ausgefüllt werden? 

Bei dem Platzhalter, welcher sich wiederholt, handelt es, sich lediglich um den Namen, nicht um die Unterschrift? 
→ Das sollte an sich möglich sein! 

Sind die Namen 1,2 und 3 mit einer optionalen Aufzählung im Dokument hinterlegt? - Gibt es einen Grund dafür?

Es gibt die Möglichkeit mehrere Platzhalter zu verwenden und nur einen auszufüllen, hier habe ich es an einem Beispiel gezeigt:

In meiner Vorlage (Personio Example Arbeitsvertrag Template (DE) mit eSignatur) taucht einmal am Anfang der Name auf, ebenso am Ende zieht er sich. Das heißt, der Platzhalter wird mehrmals verwendet, ich muss jedoch nur einmal den Namen eintragen: 

Als ich es ausgefüllt habe, hat sich der Platzhalter automatisch für beide gezogen: 
Einmal oben im Kopf:

Und einmal am Ende:

 

Auch bei der elektronischen Signatur, muss ein Unterzeichner ausgewählt werden, auch wenn es mehrere Unterschrift-Felder gibt. 

Ich freue mich über Deine Rückmeldung, ob ich die Situation richtig verstanden habe und ob Dir die ersten Informationen schon weitergeholfen haben. :)

Liebe Grüße
Lena

Hi @Lena, 

vielen lieben Dank für deine Antwort! Es wäre super einen Platzhalter zu haben, den ich als DropDown Menü nur einmal auswähle und der an mehreren Stellen im Dokument automatisch eingefügt wird. Dabei könnte es sich z.B. um Namen handeln, die an mehreren Stellen im Dokument aufgeführt werden sollen (z.B. zu Beginn des Dokuments bei “Firma XY, vertreten durch >Name<” und am Ende des Dokuments unter die E-Signature (hier meine ich nicht die E-Signature selbst sondern nur den Untertitel) “>Name<, Managing Director Firma XY”).
Bei selbst definierten, händisch einzutragenden Variablen funktioniert es ja bereits, dass sich der Platzhalter an mehreren Stellen im Dokument automatisch einfüllt. Funktioniert das auch bei selbst definierten Variablen mit Drop-Down Menü?

Ich freue mich auf dein Feedback :)

Vielen lieben Dank im Voraus!

Liebe Grüße, 
Anika

Hi @Anika Holinski,

wie oben in den Screenshots gezeigt, mit Standard Platzhaltern, wie dem Namen, geht das auf jeden Fall. Was System DropDown Menüs angeht, auch dort ist es möglich, dass die Informationen mehrmals gezogen werden. 

Wenn Du hier aufklappst, siehst Du ein Beispiel mit Screenshots: 

Bei optionalen Platzhaltern wird auch die Angabe doppelt gezogen. 

Bei individuellen Recruiting-Attributen des Typs Liste wird im Mitarbeiterprofil bzw. im Bewerberformular (sofern das Attribut dort aktiv ist) die Liste angezeigt. Wenn das Attribut im Bewerberprofil leer ist, kann man im Angebotsprozess die Angabe nicht aus einer Liste wählen, sondern händisch eingeben. 

Der Name der Kandidat*innen wird automatisch gezogen, das ist ein Standard Attribut. 

Hilft Dir das weiter? 

Liebe Grüße
Lena

Hallo, 

wie genau stelle ich denn jetzt den Bezug her? 

Wenn ich in meinem Template die Befehle für DropDown Listen erstelle, muss ich nach wie vor mehrfach die jeweilige Person in Personio bei der dann folgenden Dokumentenerstellung auswählen.. 

Liebe Grüße

Sarah 

Hi @SarahSchr,

 Bei System DropDown Menüs ist es auch möglich, dass die Informationen mehrmals gezogen werden. Solltest Du Unterstützung bei einer konkreten Vorlage benötigen, wende Dich gerne über den produktinternen Hilfebereich an das Support Team, sodass wir uns das genauer ansehen können. Bitte beachte aber, dass dies nur für Kontoinhabende möglich ist.

Liebe Grüße

Steffi

Hi @SarahSchr ,

entweder so:

Diese Dokument wurde von [ErstellerrName1:Max]]Name2:Sarah]]] erstellt. Bitte schicke [ErstellerrName1:Max]]Name2:Sarah]]] das Dokument unterschrieben zurück.

Beim Erstellen des Dokument erscheint dann allerdings zwei Mal das Dropdown Menü - du musst allerdings nur einmal den Ersteller auswählen, beim zweiten Dropdown zieht sich die erste Auswahl. Sieht blöd aus, klappt aber.

Alternativ, wenn es nur diese eine Dropwdown Option im Dokument gibt, und dich die doppelte Anzeige beim Erstellen stört, kannst du auch den kompletten Inhalt in die Ausgabe des Dropwdown Inhalts packen: 

Diese Dokument wurde von rdErstellerrName1:Max erstellt. Bitte schicke Max das Dokument unterschrieben zurück.]zName2:Sarah erstellt. Bitte schicke Sarah das Dokument unterschrieben zurück.]]]