Datenlöschung nach Austritt

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Hallo,

für die verschiedensten Mitarbeiterinformationen gibt es unterschiedlichste Aufbewahrungsfristen nach Austritt. Wie handhabt ihr das? Wie habt ihr die Prozesse festgelegt und mit Personio umgesetzt?

Vielen Dank!

Freundliche Grüße

Anna

saja vor 1 Jahr

Hallo liebe@Anna Katharina ,

superwichtiges Thema.

Hier gab es bereits ein Thema dazu, lies gerne einmal quer.

 

Derzeit ist es nicht möglich, die Löschfristen in Personio automatisiert einfließen zu lassen, was bedeutet, dass du jedes Dokument in dem entsprechenden MA Account einzeln löschen musst.

Wir haben im Offboarding Prozess die Löschfristen mittels der Summe der Tage hinterlegt. Heißt also zu Löschfrist X ploppt Aufgabe im Offboarding Prozess auf.

Melde dich bei Fragen gerne nochmals.#

Liebe Grüße aus München

Sarah

 

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3 Antworten

saja
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Hallo liebe@Anna Katharina ,

superwichtiges Thema.

Hier gab es bereits ein Thema dazu, lies gerne einmal quer.

 

Derzeit ist es nicht möglich, die Löschfristen in Personio automatisiert einfließen zu lassen, was bedeutet, dass du jedes Dokument in dem entsprechenden MA Account einzeln löschen musst.

Wir haben im Offboarding Prozess die Löschfristen mittels der Summe der Tage hinterlegt. Heißt also zu Löschfrist X ploppt Aufgabe im Offboarding Prozess auf.

Melde dich bei Fragen gerne nochmals.#

Liebe Grüße aus München

Sarah

 

LG, Sarah
Cosima Christian
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Hallo zusammen,

auch wir sind gerade auf diese Frage gestoßen und haben keine Lösung gefunden.
Es wäre daher schön, wenn Personio hier eine Art Löschkonzept entwickelt.


Bei Dokumenten könnte das ja ein bestimmtes Datenfeld sein z.B. mit der Bezeichnung “Automatische Löschung am” und man erhält vielleicht vorher nochmal eine Erinnerung, dass bei dem Mitarbeitenden xy bald ein Dokument gelöscht wird, dann kann man das Löschdatum ggf. nochmal anpassen. Denn genau aus dem Grund, dass man bei den Dokumenten auch nicht mehrere Dokumente gleichzeitig löschen kann, führt dies zu einem enorm hohen Aufwand. 

Gerade auch für die MA-Akten wäre es super sinnvoll, dass hier mit dem Status “inaktiv” eine automatische Löschung hinterlegt wird. 

@Anna Katharina deine aktuelle Lösung im Offboardingprozess wäre für uns auch erstmal eine Idee! Danke. :)

Liebe Grüße
Cosima
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A
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Hallo Cosima,

wir werden uns wohl Erinnerungen setzen und händisch löschen und natürlich weiterhin Personio bitten, ein automatisiertes Löschkonzept zu entwickeln.

Liebe Grüße

Anna

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