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Dokument nach digitaler Signatur als E-Mail-Anhang deaktivieren?


Simon Schmalenberg
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Guten Tag zusammen,

nach der digitalen Signatur bekommen Arbeitnehmer sowie Arbeitsgeber eine automatische Mail mit dem signierten Dokument als Anhang. Kann man diese Mail ausschalten oder ggf. nur mit einem Downloadlink versehen?

Problem ist, dass die signierten Dokumente NUR in Personio liegen sollen und nicht im Mail-Account.

Unser einziger Workaround wäre aktuell mit Regeln für die Mail-Postfächer zu arbeiten.

 

Danke euch!

 

Gruß
Simon

Beste Antwort von AM_HR

Hallo @Simon Schmalenberg,

ist ein bekanntes Problem. Leider ist das nicht abstellbar, da es sich hier um einen integrierten Unterauftragnehmer handelt. Gerade hinsichtlich von DSGVO-Seite aus, wäre eine einfache Datenhaltung deutlich sinnvoller. 

VG

Jan

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2 Antworten

AM_HR
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  • 430 Kommentare
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  • 25. Juni 2024

Hallo @Simon Schmalenberg,

ist ein bekanntes Problem. Leider ist das nicht abstellbar, da es sich hier um einen integrierten Unterauftragnehmer handelt. Gerade hinsichtlich von DSGVO-Seite aus, wäre eine einfache Datenhaltung deutlich sinnvoller. 

VG

Jan


Simon Schmalenberg
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Hallo Jan,

schade, das hatte ich befürchtet. Unsere DS-Experten werden sich freuen…

Danke Dir für die Rückmeldung!


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