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Hallo zusammen,

 

wenn ich unseren Geschäftsführern und den Mitarbeitern Dokumente schicke und sie diese unterschreiben sollen, habe ich aktuell folgendes Problem: 

Wenn der Mitarbeiter das nicht direkt macht und ich nicht jeden Tag rein schaue in den Workflow Hub ob das schon erledigt ist und der Mitarbeiter dann erst später unterschreibt, muss er dann immer in die E-Mail mit der Aufforderung zur Unterschrift rein? Denn ich hatte jetzt einen neuen Mitarbeiter, der sich dann jetzt erstmal bei Personio registrieren musste und dann stand auf seiner Startseite “keine offenen Aufgaben” - wo sieht er dann dass er unterschreiben muss und kann das machen? Muss er immer in die E-Mail rein gehen um es darüber zu öffnen?

Dasselbe gilt natürlich auch für unsere Geschäftsführer - wo sehen sie was sie noch alles unterschreiben müssen als ToDo - wird das in den Aufgaben aufgeführt und kann direkt darüber gemacht werden?

Das hängt ja auch mit dem Problem zusammen, dass man keine Benachrichtigung bekommt, wenn jemand unterschrieben hat bzw. keinen Reminder einstellen kann, wenn es nicht passiert ist - da hab ich aber schon den Upvote gemacht, weil ich diese Funktion auch sinnvoll finde.

Danke euch.

LG

Hallo @IR1911 

Mitarbeitende erhalten aktuell keine Aufgabe innerhalb von Personio oder auf dem Dashboard, dass sie ein Dokument unterschreiben müssen. Diese Aufgabe wird per E-Mail ausgelöst und erscheint dann in dem E-Mail Postfach der im Mitarbeiterprofil hinterlegten E-Mail Adresse.
 
Das Widget Aktive Unterschriften gibt Euch einen Überblick über alle offenen Unterschrift-Anfragen aller Mitarbeitenden. Dazu gehören bereits unterzeichnete, abgelehnte, noch ausstehende Unterschriften, und Unterschriften, die aufgrund einer ungültigen E-Mail-Adresse nicht erfolgreich zugestellt werden konnten. Auf diese Weise könnt Ihr überfällige Unterschriftenanfragen schnell erkennen und sich mit dem Unterzeichner in Verbindung setzen, um weitere Informationen zu erhalten oder um eine fehlgeschlagene Anfrage schnell zu beheben.
 
Hier findest Du noch weitere Informationen:

 

Ich kann verstehen, dass es wichtig wäre, dass Mitarbeitende eine Aufgabe auf dem Dashboard erhalten und Ihr auch selbstständig E-Mail Erinnerungen auslösen könnt. Deswegen würde ich mich sehr freuen, wenn Du diesen Verbesserungsvorschlag in unserem Ideation Bereich veröffentlichst. Somit können andere Nutzer Deine Idee upvoten, und der Vorschlag wird an unser Produktteam weitergeleitet.

Damit wir Deine Idee genau nachvollziehen können, kannst Du folgende Fragen als Leitfaden verwenden:

  • Was möchtest Du genau in Personio verwalten? Welches Thema soll gelöst werden?

  • Warum? Was wäre der zusätzliche Nutzen für Dich?

  • Wie löst Du das Thema im Moment?

Je mehr Details, desto besser! Achte jedoch darauf, keine sensiblen Daten (persönlich oder geschäftlich) mit der Community zu teilen.

Vielen Dank im Voraus, dass Du Deine Ideen mit uns teilst 🙌🏽. Denke bitte daran, den Link zu deiner Idee hier im Thread zu posten, damit andere User, die auf Deine Frage stoßen, auch gleich Deine Idee upvoten können.

Liebe Grüße,

Maresa

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