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Hallo zusammen,

wir haben nach einer Schulung mehrere Zertifikate die wir ablegen und zuordnen möchten.

Beim Import von Mitarbeitendendokumenten wird mit nur die “Mitarbeitenden-ID” als Auswahl angegeben. Wir haben die Dokumente aber in dem Format “Vorname_Nachname_Kategorie_ttmmjjjj”.

Muss ich jetzt in jeden Mitarbeiter einzeln nach der Mitarbeiter-ID suchen, dann die PDF-Dateien umbenennen, und dann kann erst der Import gestartet werden?

Umständlich, zumal jetzt jedesmal erst die Mitarbeiter ID gefunden werden muss.

Danke schonmal im Voraus für die Unterstützung.

 

Hi @MaWill, 

du musst nicht einzeln die Mitarbeiter-IDs in die Dateinamen hinzufügen. Du kannst das von Dir bereits aufgesetzte Format “Vorname_Nachname_Kategorie_ttmmjjjj” gerne so nutzen.  

Solltest Du beim Upload dennoch Schwierigkeiten haben, wende Dich am Besten direkt an den Support, sodass wir den konkreten Fall ansehen können. 

Bitte beachte aber, dass dies nur für Kontoinhabende möglich ist.

Sonnige Grüße

Julia 

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