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Dokumente nur zur Ansicht

K
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Hallo Zusammen,

 

gibt es eine Möglichkeit Dokumente nur zur Ansicht und nicht zum Download zur Verfügung zu stellen?
Hintergrund der Frage ist, dass wir eine Möglichkeit suchen, firmeninterne Präsentationen zur Verfügung zu stellen, die jedoch nur gelesen und nicht heruntergeladen werden dürfen. Wir haben kein Intranet und würden ganz gerne Personio dafür nutzen.

Oder gibt es andere Möglichkeiten, wie wir dies darstellen können?

Vielen Dank für ein Feedback

Liebe Grüße

Kerstin

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Beste Antwort von KatharinaS. 20 April 2023, 16:27

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2 Antworten

KatharinaS.
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Hallo @Kathy,

bei den Zugriffsrechten für Dokumente kann aktuell nicht zwischen Ansicht und Download unterschieden werden.

Sobald Mitarbeitende das Ansichtsrecht besitzen, können sie beides durchführen.

 

Ein möglicher Workaround könnte sein, dass Ihr bestimmte Dokumente woanders hostet und diese im Dashboard als Shortcut erstellt bzw. verlinkt.

Ihr könnt bis zu 5 Shortcuts unter Einstellungen > Dashboard anlegen. Der Link bzw. verlinkte Datei ist für alle Mitarbeitende gleich.

Ob Mitarbeitende sich die Dokumente nur ansehen und nicht herunterladen können, ist abhängig vom Anbieter, bei dem Ihr die Datei hochladet bzw. die jeweiligen Zugriffsrechte dort. Sprich zu dem Workaround am besten mit Eurer IT.

Mehr dazu findest Du hier:

Einrichten von Unternehmens-Shortcuts für das Dashboard

 

Wenn Du Dir granularere Zugriffsrechte in dem Bereich Dokumente wünschst, kannst Du dies auch als Idee in unserem Ideation Bereich posten, dann können auch weitere Community Mitglieder dafür abstimmen und unser Produkt Team erfährt von Eurem Wunsch.

Mehr dazu findest Du hier:

 

Beste Grüße

Katharina

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Vielen Dank für die Rückmeldung. Die Shortcuts nutzen wir bereits für einige verknüpfte Dienstleister. Ich werde dann mit unserer IT die Möglichkeiten checken.

 

Beste Grüße

 

Kerstin

 

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