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Dokumente vor Mitarbeitenden verbergen

  • 5. Februar 2025
  • 1 Antwort
  • 39 Aufrufe

Guten Tag,

wenn wir ein Dokument (hier: Abmahnung) direkt von der Vorlage erstellen, dann sieht der Mitarbeitende im Zweifelsfall das Dokument, bevor wir es ihm übergeben haben. Wie kann dies gelöst werden? Sollte man Kategorien für hidden documents erstellen und sie dann verschieben? Das finden wir umständlich. Wie löst ihr dies?

Beste Antwort von AM_HR

Hallo ​@AnjaR,

wir nutzen genau so eine Kategorie, um sämtliche Dokumente, die der Mitarbeiter erst nach einem persönlichen Gespräch mit der Führungskraft sehen soll, zu verbergen.

Erst wenn dem Mitarbeiter der Inhalt persönlich mitgeteilt, oder ihm durch die Führungskraft gezeigt wurde, schieben wir das Dokument in die eigentliche Kategorie. 

Du hast Recht, dass das etwas aufwendig ist. Allerdings lässt sich das aktuell nicht anders lösen. 

Viele Grüße

Jan

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1 Antwort

AM_HR
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  • 5. Februar 2025

Hallo ​@AnjaR,

wir nutzen genau so eine Kategorie, um sämtliche Dokumente, die der Mitarbeiter erst nach einem persönlichen Gespräch mit der Führungskraft sehen soll, zu verbergen.

Erst wenn dem Mitarbeiter der Inhalt persönlich mitgeteilt, oder ihm durch die Führungskraft gezeigt wurde, schieben wir das Dokument in die eigentliche Kategorie. 

Du hast Recht, dass das etwas aufwendig ist. Allerdings lässt sich das aktuell nicht anders lösen. 

Viele Grüße

Jan


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