Hallo Zusammen,
wir möchten ein Compliance Dokument zum Thema Nutzung Kommunikationsmittel einführen. Das soll dem Mitarbeitenden über Dokumente zur Verfügung gestellt werden und dann kann der Mitarbeitende es direkt unterschreiben in Personio.
In dem Dokument soll es unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten (Beispiel: ja, ich stimme zu ODER Nein, ich stimme nicht zu). Wie kann ich das in dem Dokument abbilden?
Danke für Euer Feedback, viele Grüße Marion
Beste Antwort von AM_HR
Das kann dann nur über einen Workaround erfolgen. Den Mitarbeitern können ja über die Rollen- und Rechtevergabe auch Dokumente zur Bearbeitung freigegeben werden. Wir machen das z.B. bei Arbeitsbescheinigungen. Die Mitarbeiter haben dann die Möglichkeit über “neu von Vorlage” das Dokument zu füllen und zu erstellen. In diesem Fall müsste der Mitarbeiter dann die Unterschriften-Signatur bei sich selber anfordern. Ist umständlich, aber machbar. Bedarf natürlich einer Person, die nachhält, dass die Mitarbeiter das Dokument anlegen und unterschreiben.
+21Diese Auswahlmöglichkeit ist leider nicht abbildbar, ich würde sie auch “dringend” brauchen. Du solltest dies am besten auch als Feedback an Personio senden. Je mehr ein Thema melden, je wichtiger kommt es auch bei Personio an.
Ich muss Stand heute umständlich per Mail abfragen ob “ja oder nein” und dann das entsprechende Dokument mit der Unterschriftsanforderung über Personio senden. Ich hoffe, dass dieses Thema irgendwann umgesetzt wird...
+33Hallo
Auswahlfelder in Dokumenten sind durchaus möglich. Hier ein Besipiel:
[[Art der Änderung
[Arbeitszeitreduzierung]
[Arbeitszeiterhöhung]
[befristete Arbeitszeitreduzierung]
[befristete Arbeitszeiterhöhung]
]]
Somit habt ihr in den Dokumentenvorlagen Auswahlmöglichkeiten.
Viele Grüße
Jan
+21Diese Möglichkeiten kenne ich, aber diese haben doch keine Auswirkung auf die Auswahl der Person, die diese erhält? Es geht darum, dass die Person ein Dokument erhält, in der sie sinngemäß “etwas ankreuzen kann”, bevor sie digital signiert. Deine genannte Variante gibt nur dem Dokumentenersteller die Möglichkeit eine Auswahl zu treffen. Dadurch kann die unterschriebende Person aber keine Auswahl treffen.
+33Das kann dann nur über einen Workaround erfolgen. Den Mitarbeitern können ja über die Rollen- und Rechtevergabe auch Dokumente zur Bearbeitung freigegeben werden. Wir machen das z.B. bei Arbeitsbescheinigungen. Die Mitarbeiter haben dann die Möglichkeit über “neu von Vorlage” das Dokument zu füllen und zu erstellen. In diesem Fall müsste der Mitarbeiter dann die Unterschriften-Signatur bei sich selber anfordern. Ist umständlich, aber machbar. Bedarf natürlich einer Person, die nachhält, dass die Mitarbeiter das Dokument anlegen und unterschreiben.
+21Das ist grundsätzlich auch ein guter Ansatz und deckt das Ganze im Prinzip auch ab. Aber so, wie du schon schreibst, ist dies sehr umständlich und schwer zu kontrollieren.
Es entfällt das Tracking der Unterschriften über die Automatisierung, ich habe keinen Überblick, wer die Dokumente bereits erstellt hat und die erforderliche Mitarbeit des Mitarbeitenden ist erhöht. Sehe ich daher bei uns nicht als praktikabel an. Da hoffe ich mal auf ein Update seitens Personio.
Aber der Gedanke der Arbeitgeberbescheinigung gefällt mir, da kam ich noch nicht drauf.
+33Das ist grundsätzlich auch ein guter Ansatz und deckt das Ganze im Prinzip auch ab. Aber so, wie du schon schreibst, ist dies sehr umständlich und schwer zu kontrollieren.
Es entfällt das Tracking der Unterschriften über die Automatisierung, ich habe keinen Überblick, wer die Dokumente bereits erstellt hat und die erforderliche Mitarbeit des Mitarbeitenden ist erhöht. Sehe ich daher bei uns nicht als praktikabel an. Da hoffe ich mal auf ein Update seitens Personio.
Aber der Gedanke der Arbeitgeberbescheinigung gefällt mir, da kam ich noch nicht drauf.
Man könnte natürlich auch anders vorgehen, die Dokumente über die Personalliste an alle versenden, Unterschriften anfordern, Tracking über Automatisierung. Wer nicht unterschreibt und auch nicht auf Erinnerungen reagiert, der wird demnach auch nicht zustimmen. Aber wäre nur eine Variante, um den umständlichen Weg zu umgehen….😉
Wir haben so auch die Elternzeitanträge und ähnliche Dokumente angelegt, eben alle, die ein Mitarbeiter auch selber anstoßen kann.
VG
Jan
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