Dokumentenvorlage Platzhalter Datum (Datum für Signatur von Mitarbeitenden editierbar)

Hallo @Lena ,

das ist mir auch schon aufgefallen, dass für (alle) Unterschriften das Datum voreingetragen wird, an dem das Dokument hochgeladen wird.

Jedoch kommt es auch vor, dass Mitarbeiter das Dokument im Onboarding erst ein paar Tage später lesen und unterschrieben, dann ist das Datum ja trotzdem falsch, da die Unterschrift nicht am eingetragenen Tag geleistet wurde. Vor allem bei Unterweisungen oder Arbeitsvertägen ist das Datum eben sehr relevant und sollte nicht gefälscht sein!

Könntet ihr das bei euch aufnehmen?

LG VerenaW

Hi @VerenaW,

lieben Dank für Deine Rückfrage. 

Ich informiere mich gerade intern nochmal bei meinen Kollegen, ob das von unserer Seite her umgestellt werden kann. :) 

Liebe Grüße
Lena

Hi zusammen, 

Im Workflow Hub, wenn Du zum signierten Dokument navigierst, gibt es über die 3 Punkte eine Option  “Audit-Trail". 

Dieser enthält detaillierte Informationen über die Verarbeitung des Dokuments, einschließlich des Unterschriftsdatums. 

Der Platzhalter im Dokument kann so leicht nicht verändert werden. Unser Produkt-Team hat es jedoch auf dem Schirm, dass dies gewünscht ist.

Liebe Grüße
Lena

Hallo alle zusammen,

hat sich denn in dieser Sache etwas getan? Wir bräuchten für dieses Thema auch drigend eine Lösung. Die Vorlagen sind ja schön und gut, aber gerade bei Verträgen, bei denen halt Datum und Unterschrift wichtig sind, bringen sie uns gar nichts. Da fangen wir wieder mit Ausdrucken, Unterschreiben, Scannen usw. an. Das ist ja nicht Sinn der Sache…

Vielen Dank für den Support 😊

LG, Sandra

Hallo zusammen,

das möchte ich gerne bekräftigen: Das ist ein dringendes Thema.

Wann, liebe @Lena, wird eine Lösung dafür geschaffen?

Liebe Grüße
Susanne

Hallo zusammen,

dem schließe ich mich gerne an. Dass Ort und Unterschrift manuell eingetragen werden können, das Datum aber nicht, kann ich nicht nachvollziehen und ist auch keine adäquate Lösung. Bei Adobe Sign funktioniert das z.B. super.

In der aktuellen Variante könnte man das Datum eigentlich weglassen, da es keinerlei Aussagekraft hat, bzw. sogar falsche Informationen vermittelt.

Liebe Grüße

Conny

Hallo zusammen,

leider habe ich keinen Post über das Thema in unserem Ideation Bereich finden können. Damit die Funktion von anderen Users abgestimmt werden kann, und gegebenenfalls von unserem Produktteam adressiert werden kann, muss diese in unserem Ideation Bereich veröffentlicht werden. 

Damit wir die Idee genau nachvollziehen können, könnt Ihr folgende Fragen als Leitfaden verwenden:

- Was möchten Sie genau in Personio verwalten?  Welches Thema soll gelöst werden?

- Warum? Was wäre der zusätzliche Nutzen für Sie?

- Wie lösen Sie das Thema im Moment?

Es würde mich sehr freuen, wenn Ihr die Idee in diesem Verlauf teilen würdet, damit andere User diese sehen können.

Vielen Dank im Voraus für Euer Feedback!

Liebe Grüße

Andrea

Da das Thema für uns sehr relevant ist, übernehme ich das gerne; vielen Dank für den Hinweis @Andrea Mendoza .

Die Idee ist im Ideation -Bereich hier zu finden - also gaaaanz viel upvoten! 

Hallo Zusammen,

der Ideation-Bereich ist ja inzwischen abgeschaltet. Wie können wir uns dennoch für die Umsetzung des Themas stark machen?

Uns stört es auch extrem, dass das Datum neben der eSingatur nicht das Datum der Signatur sondern der Signatur-Anfrage ist. Ja, man kann das im Audit-Trail sehen, aber das ist super umständlich, da der Audit-Trail ja nur auf der Unterschriften-Seite https://firma.personio.de/esignature zum Download bereit steht und nicht (außer über einen manuellen Aufwand) in der Dokumentenablage des Mitarbeitenden-Profils.

Manche Kolleg*innen schreiben dann das Datum einfach mit in das Orts-Feld rein, dann haben wir eine Signatur mit zwei verschiedenen Datumsangaben. Alles wirklich nicht schön.

Hat von euch inzwischen jemand eine Lösung oder einen Workaround für das Problem, ​@Elfoundi ​@ChristianeA ​@Cornelia Zimmermann ​@Susanne AD ​@Sandra Bee ​@VerenaW ?

Hallo ​@SIB!

Unsere Lösung ist, dass wir Dokumente mit datumsrelevanter Angabe nicht über Personio laufen lassen, sondern andere Toolings nutzen.

Viele Grüße
Susanne

Das ist völlig verständlich. Möchte ich nur wirklich vermeiden.
​@Lena, kannst du uns vielleicht nochmal ein Update geben, ob das auf der Roadmap steht oder wir uns damit abfinden müssen?

Hallo ​@SIB,

nutze gerne den Hilfebereich innerhalb Personio, um die Anfrage an den Support zu reichen. Dort hast Du auch die Möglichkeit, Dein Feedback direkt über den Personio Account einzureichen.

Als Workaround kannst Du ein benutzerdefiniertes Attribut (Einstellungen > Personen > Mitarbeitendeninformationen) für das Datum anlegen und dieses dann in Deine Vorlage einbauen.

Melde Dich gerne bei Rückfragen hierzu.

Liebe Grüße

Aylin

Liebe ​@Aylin K., dieser “Workaround” ist leider keine Lösung, da ich ja beim Erstellen der Dokumente und Anforderung der e-Signatur noch nicht weiß, ob der/die Mitarbeitende am gleichen Tag oder irgendwann im Laufe der nächsten Wochen erst unterschreibt. Welches Datum sollte ich da also eintragen? Das Dokumentenerstellungsdatum wird ja ohnehin über {{document_date}} hinterlegt.

Wir haben uns inzwischen auf diese Lösung geeinigt:

Wir nutzen z.B. @@Vorgesetzte##city@@ und schreiben im Dokument “Ort, Datum” über den Platzhalter. Also so: 
 

Das Signaturfeld für den Ort wird also einfach auch für die Datumsangabe der Unterzeichnenden genutzt, der diese Angaben manuell bei der Signatur einträgt.
Das sieht dann so aus:
 

Vielleicht hilft das ja jemandem :-)

Viele Grüße

Iris

Dieses Thema ist für uns auch sehr wichtig. Gibt es hier schon Fortschritte?

Vielen Dank!

LG Klara

Hi, ich möchte mich meinen Vorredner: innen anschließen. Das tatsächliche Unterschriften-Datum des MA ist sehr wichtig. Gibt es einen Ausblick, wann hier eine Lösung kommen wird? ​@Lena