Hallo liebe Community,
wir haben regelmäßig den Fall, dass Praktikanten, welche im Rahmen einer Umschulung bei uns waren, im Anschluss ein festes Arbeitsverhältnis bei uns beginnen oder dass Mitarbeiter, die ausgetreten sind, feststellen, dass es woanders doch nicht so toll ist und dann zu uns zurück kommen oder aber, dass wir AÜ-Kräfte in ein festes Arbeitsverhältnis übernehmen. Es ist immer sehr aufwendig alle Daten in den Atributen neu zu erfassen, so dass es großartig wäre, wenn es eine Duplizier-Möglichkeit gäbe. Auch wäre es praktisch, wenn man die alten und neuen Mitarbeiter miteinander verknüpfen könnte, damit man nicht alles wieder in den Akten hochladen muss und man eine Verknüpfung zum ehemaligen Profil hat - dies hat ja auch arbeitsrechtliche Hintergründe (Wiedereintritt ohne Probezeit, dadurch Anspruch bzgl. BAV usw.) Auch ist es schwierig, dass man immer im inaktiven Profil dann die Mailadresse löschen muss, um im neuen Profil die Firmen-Mailadresse anzugeben. Da wir die allgemeinen Informationen für alle MA freigegeben haben, ist es aus Datenschutz-rechtlicher Sicht ja nicht okay, das alte Profil mit der privaten Mail-Adresse zu hinterlegen, jedoch möchten wir in der Auswertung “fehlende Infos” auch nicht die Mailadresse als fehlend drin stehen haben.
Wie umgeht ihr solche Themen und wie sieht euer Workflow hier aus? Gibt es seitens Personio bald ein Update hierzu?
