E signature nutzen bei aktuell "inaktiven" Mitarbeitern

Hallo @Charlotte-ppl,

für diesen Fall empfehle ich Dir ein Bewerbungsprofil von der ehem. Werkstudentin anzulegen und es wie eine wiederholte Bewerbung hand zu haben.

Beim anlegen einer neuen Bewerbung sollten die wichtigsten Informationen, wie Position, Vorname, Nachname, E-Mail Adresse (mit Privater ausfüllen), Geschlecht (Für die Platzhalter), Bewerbungsdatum hinterlegt werden. Ebenso kannst Du in den Kommentaren eine kurze Notiz speichern, damit auch Andere die Besetzung der Stelle zukünftig nachverfolgen können.

Auf diesen Weg kannst Du ihr ein Angebot zusenden, wie bei anderen Bewerbungen auch. :)
Sollte sie sich ursprünglich bereits mit der selben Mail Adresse beworben haben und die bereits im System sein, dann könntet ihr die Mail Adresse auch als offensichtlich falsch markiert werden, denn Personio lässt jede Mail Adresse jeweils nur einmal im System zu. Beispiel: Lena.Falsch@personio.de

Gerne gehe ich auch auf ein paar Hintergründe zur ursprünglichen Herangehensweise an:
Die Erstellung in ihrem inaktiven Profil würde ich nicht empfehlen, da es zum einen technisch nicht geht Mails an Inaktive Mitarbeitende von Personio aus zu senden. Zweitens empfehlen wir bei einer Anstellungsunterbrechung immer ein neues Mitarbeiterprofil anzulegen, damit die Daten in Personio korrekt sind (Urlaubsanspruch, Historie, Berichte) und es nachvollziehbar bleibt wann die Mitarbeitenden angestellt waren und wann nicht.

Konnte ich Dir mit meiner Antwort weiterhelfen?

Liebe Grüße,
Lena