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đŸ€“ FAQ: Welche Zugriffsrechte sind nötig fĂŒr die Anforderung von elektronischen Signaturen?

  • October 12, 2022
  • 10 Antworten
  • 202 Aufrufe
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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Liebe Community,

Herzlich willkommen zum Gewinnspiel ĂŒber hĂ€ufig gestellte FragenÂ đŸ„ł! 

Hier kommt die erste Frage fĂŒr Euch: 

Wie Ihr wisst, ist es im Rahmen unserer Workflow-Funktion möglich, Dokumente von einem oder mehreren Mitarbeiter*innen elektronisch unterzeichnen zu lassen.

In der Regel haben nicht alle Mitarbeitende die Möglichkeit, elektronische Signaturen anzufragen. Nur diejenigen, die die entsprechende Zugriffsrechte hierfĂŒr haben.

❓Welche Zugriffsrechte sind nötig fĂŒr die Anforderung von elektronischen Signaturen?

 

Wir freuen uns auf Euren Input! 

Liebe GrĂŒĂŸe
Euer Community Team 

Beste Antwort von AM_HR

Hallo @Andrea Mendoza,

  1. Die entsprechende Dokumentenkategorie muss ĂŒber die Mitarbeiterolle freigegeben sein.
  2. Der Mitarbeiter muss das Bearbeitungsrecht fĂŒr die Dokumentenkategorie haben.
  3. Der Mitarbeiter muss mindestens das Ansichtsrecht fĂŒr das Öffentliche Profil besitzen.
  4. Im Angebotsprozess benötigt der Mitarbeiter das Ansichtsrecht auf Bewerber
  5. Der Mitarbeiter benötigt das Bearbeitungsrecht fĂŒr Angebote (Recruitingrolle)

LG

Jan

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    10 Antworten

    Michaela B.
    Helping Hand
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    • Michaela B.Helping Hand
    • Helping Hand
    • October 18, 2022

    Hallo @Andrea Mendoza , 

    fĂŒr die Anforderung von elektronischen Signaturen mĂŒssen folgende Bedingungen erfĂŒllt sein: 

    1. Ansichtsrecht fĂŒr das Öffentliche (Mitarbeiter-)Profil (Anpassung bei den Mitarbeiterrollen)
    2. Bearbeitungsrecht fĂŒr das jeweilige Dokument

    Viele GrĂŒĂŸe

    Michaela 

    Viele GrĂŒĂŸe, Michaela
      Dash
      Community Superstar
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      • DashCommunity Superstar
      • Community Superstar
      • October 18, 2022

      Hallo @Andrea Mendoza und @Michaela B. ,

      ich verlinke mal den entsprechenden Artikel aus dem Helpcenter dazu:

      HĂ€ufig gestellte Fragen zur elektronischen Unterschrift – Personio

      Beste GrĂŒĂŸe

      Dash

      Gerne können wir uns auf LinkedIn vernetzten: https://www.linkedin.com/in/hmk-personal-ds
        sissi Kistner
        Talent
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        • sissi KistnerTalent
        • Superstar Alumnus
        • October 18, 2022

        Hallo @Andrea Mendoza,

        die Zugriffsrechte mĂŒssen ĂŒber die Mitarbeiterrolle vergeben werden und das Bearbeitungsrecht ĂŒber

        die entsprechende Dokumentkategorie.

         

        Viele GrĂŒĂŸe

        sissi

          Andrea Mendoza
          Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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          • Andrea MendozaEhem. Personio Mitarbeiter*in
          • Autor*in
          • Ehem. Community Admin
          • October 25, 2022

          Hallo zusammen đŸ‘‹đŸŒ,

          vielen Dank fĂŒrs mitmachen! Die Antworten sehen schon mal sehr gut aus.

          Wenn weitere Users die Antwort kennen, weitere Hinweise, oder Fragen haben, gerne her damit! Jeder Kommentar zĂ€hlt fĂŒr das Gewinnspiel.

          Liebe GrĂŒĂŸe aus MĂŒnchen

          Andrea

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            M
            Community Superstar
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            • MaCherie1Community Superstar
            • Community Superstar
            • October 27, 2022

            auf jeden Fall in den Mitarbeiterrollen prĂŒfen

              Nina Hellmann
              Brainy
              Forum|alt.badge.img+23

              Liebe Community,

              Herzlich willkommen zum Gewinnspiel ĂŒber hĂ€ufig gestellte FragenÂ đŸ„ł! 

              Hier kommt die erste Frage fĂŒr Euch: 

              Wie Ihr wisst, ist es im Rahmen unserer Workflow-Funktion möglich, Dokumente von einem oder mehreren Mitarbeiter*innen elektronisch unterzeichnen zu lassen.

              In der Regel haben nicht alle Mitarbeitende die Möglichkeit, elektronische Signaturen anzufragen. Nur diejenigen, die die entsprechende Zugriffsrechte hierfĂŒr haben.

              ❓Welche Zugriffsrechte sind nötig fĂŒr die Anforderung von elektronischen Signaturen?

               

              Wir freuen uns auf Euren Input! 

              Liebe GrĂŒĂŸe
              Euer Community Team 

              @Andrea Mendoza 

              Erforderlich ist mindestens das Ansichtsrecht fĂŒr das Profil in den MA-Rollen sowie das Bearbeitungsrecht fĂŒr die jeweilige Kategorie, zu der das Dokument gehört.

                AM_HR
                Community Superstar
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                • AM_HRCommunity Superstar
                • Community Superstar
                • Antwort
                • October 31, 2022

                Hallo @Andrea Mendoza,

                1. Die entsprechende Dokumentenkategorie muss ĂŒber die Mitarbeiterolle freigegeben sein.
                2. Der Mitarbeiter muss das Bearbeitungsrecht fĂŒr die Dokumentenkategorie haben.
                3. Der Mitarbeiter muss mindestens das Ansichtsrecht fĂŒr das Öffentliche Profil besitzen.
                4. Im Angebotsprozess benötigt der Mitarbeiter das Ansichtsrecht auf Bewerber
                5. Der Mitarbeiter benötigt das Bearbeitungsrecht fĂŒr Angebote (Recruitingrolle)

                LG

                Jan

                  Mareke
                  Explorer
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                  • November 1, 2022

                  DafĂŒr muss ein Zugriffsrecht/Ansichtsrecht auf das Profil und das Bearbeitungsrecht fĂŒr die Dokumentenkategorie :)

                    NiZi
                    Brainy
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                    • NiZiBrainy
                    • Brainy
                    • November 8, 2022

                    Dazu mĂŒssen anfragende Mitarbeiter ĂŒber die nötigen Zugriffsrechte verfĂŒgen.Vergeben Sie diese fĂŒr Mitarbeiterdokumente mithilfe der Mitarbeiterrollen. Es ist mindestens das Ansichtsrecht fĂŒr das Öffentliche Profil nötig sowie das Bearbeitungsrecht fĂŒr die entsprechende Dokumentkategorie unter Dokumente. 
                    Die erforderliche Zugriffsrechte, um Unterschriften im Angebotsprozess anzufragen, definieren Sie ĂŒber die Recruiting-Rollen: Es ist mindestens das Ansichtsrecht auf Bewerber nötig sowie das Bearbeitungsrecht fĂŒr Angebote. 

                      K
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                      Dazu mĂŒssen anfragende Mitarbeiter ĂŒber die nötigen Zugriffsrechte verfĂŒgen. Es ist auf jeden Fall das Ansichtsrecht fĂŒr das öffentliche Profil notwendig und das Bearbeitungsrecht fĂŒr die Dokumentenkategorie. 
                      Die erforderliche Zugriffsrechte werden ĂŒber die Recruitingrollen definiert. Man benötigt die Ansicht auf den Bewerber und das Bearbeitungsrecht fĂŒr Angebote. 

                       

                      Viele GrĂŒĂŸe

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