Answered

🤓 FAQ: Welche Zugriffsrechte sind nötig für die Anforderung von elektronischen Signaturen?

Andrea Mendoza
Rang
Benutzerebene 6
Abzeichen +15

Liebe Community,

Herzlich willkommen zum Gewinnspiel über häufig gestellte Fragen 🥳! 

Hier kommt die erste Frage für Euch: 

Wie Ihr wisst, ist es im Rahmen unserer Workflow-Funktion möglich, Dokumente von einem oder mehreren Mitarbeiter*innen elektronisch unterzeichnen zu lassen.

In der Regel haben nicht alle Mitarbeitende die Möglichkeit, elektronische Signaturen anzufragen. Nur diejenigen, die die entsprechende Zugriffsrechte hierfür haben.

❓Welche Zugriffsrechte sind nötig für die Anforderung von elektronischen Signaturen?

 

Wir freuen uns auf Euren Input! 

Liebe Grüße
Euer Community Team 

icon

Beste Antwort von AM_HR 31 October 2022, 08:35

Zum Originalpost
Wurde Eure Frage gelöst? - Klickt auf "Beste Antwort", so erhalten alle ihre Punkte für's Leaderboard. Moderator*innen können Tags und Betreff von Anfragen ändern, um diese für andere User auffindbar zu machen.

10 Antworten

Michaela B.
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +12

Hallo @Andrea Mendoza , 

für die Anforderung von elektronischen Signaturen müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: 

  1. Ansichtsrecht für das Öffentliche (Mitarbeiter-)Profil (Anpassung bei den Mitarbeiterrollen)
  2. Bearbeitungsrecht für das jeweilige Dokument

Viele Grüße

Michaela 

Viele Grüße, Michaela
Dash
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +37

Hallo @Andrea Mendoza und @Michaela B. ,

ich verlinke mal den entsprechenden Artikel aus dem Helpcenter dazu:

Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Unterschrift – Personio

Beste Grüße

Dash

sissi Kistner
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +19

Hallo @Andrea Mendoza,

die Zugriffsrechte müssen über die Mitarbeiterrolle vergeben werden und das Bearbeitungsrecht über

die entsprechende Dokumentkategorie.

 

Viele Grüße

sissi

auf der Suche nach einem neuen Team
Andrea Mendoza
Rang
Benutzerebene 6
Abzeichen +15

Hallo zusammen 👋🏼,

vielen Dank fürs mitmachen! Die Antworten sehen schon mal sehr gut aus.

Wenn weitere Users die Antwort kennen, weitere Hinweise, oder Fragen haben, gerne her damit! Jeder Kommentar zählt für das Gewinnspiel.

Liebe Grüße aus München

Andrea

Wurde Eure Frage gelöst? - Klickt auf "Beste Antwort", so erhalten alle ihre Punkte für's Leaderboard. Moderator*innen können Tags und Betreff von Anfragen ändern, um diese für andere User auffindbar zu machen.
M
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +29

auf jeden Fall in den Mitarbeiterrollen prüfen

Nina Hellmann
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +21

Liebe Community,

Herzlich willkommen zum Gewinnspiel über häufig gestellte Fragen 🥳! 

Hier kommt die erste Frage für Euch: 

Wie Ihr wisst, ist es im Rahmen unserer Workflow-Funktion möglich, Dokumente von einem oder mehreren Mitarbeiter*innen elektronisch unterzeichnen zu lassen.

In der Regel haben nicht alle Mitarbeitende die Möglichkeit, elektronische Signaturen anzufragen. Nur diejenigen, die die entsprechende Zugriffsrechte hierfür haben.

❓Welche Zugriffsrechte sind nötig für die Anforderung von elektronischen Signaturen?

 

Wir freuen uns auf Euren Input! 

Liebe Grüße
Euer Community Team 

@Andrea Mendoza 

Erforderlich ist mindestens das Ansichtsrecht für das Profil in den MA-Rollen sowie das Bearbeitungsrecht für die jeweilige Kategorie, zu der das Dokument gehört.

AM_HR
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +25

Hallo @Andrea Mendoza,

  1. Die entsprechende Dokumentenkategorie muss über die Mitarbeiterolle freigegeben sein.
  2. Der Mitarbeiter muss das Bearbeitungsrecht für die Dokumentenkategorie haben.
  3. Der Mitarbeiter muss mindestens das Ansichtsrecht für das Öffentliche Profil besitzen.
  4. Im Angebotsprozess benötigt der Mitarbeiter das Ansichtsrecht auf Bewerber
  5. Der Mitarbeiter benötigt das Bearbeitungsrecht für Angebote (Recruitingrolle)

LG

Jan

Mareke
Rang
Benutzerebene 3
Abzeichen

Dafür muss ein Zugriffsrecht/Ansichtsrecht auf das Profil und das Bearbeitungsrecht für die Dokumentenkategorie :)

NiZi
Rang
Benutzerebene 6
Abzeichen +18

Dazu müssen anfragende Mitarbeiter über die nötigen Zugriffsrechte verfügen.Vergeben Sie diese für Mitarbeiterdokumente mithilfe der Mitarbeiterrollen. Es ist mindestens das Ansichtsrecht für das Öffentliche Profil nötig sowie das Bearbeitungsrecht für die entsprechende Dokumentkategorie unter Dokumente. 
Die erforderliche Zugriffsrechte, um Unterschriften im Angebotsprozess anzufragen, definieren Sie über die Recruiting-Rollen: Es ist mindestens das Ansichtsrecht auf Bewerber nötig sowie das Bearbeitungsrecht für Angebote. 

K
Rang
Benutzerebene 2
Abzeichen +1

Dazu müssen anfragende Mitarbeiter über die nötigen Zugriffsrechte verfügen. Es ist auf jeden Fall das Ansichtsrecht für das öffentliche Profil notwendig und das Bearbeitungsrecht für die Dokumentenkategorie. 
Die erforderliche Zugriffsrechte werden über die Recruitingrollen definiert. Man benötigt die Ansicht auf den Bewerber und das Bearbeitungsrecht für Angebote. 

 

Viele Grüße

Deine Antwort


Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community