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Hallo liebe Personio Community,

wir möchten gern ein Word Dokument bei Personio für Mitarbeiter hochladen. Dies ist beispielsweise ein Arbeitsvertrag, der auf der linken Seite auf Deutsch und auf der rechten Seite auf Englisch verfasst ist.


Wir haben inzwischen alles probiert, Trennung durch einen Strich in der Mitte und nun eine einzelne Tabelle auf jeder Seite mit je einem Seitenumbruch am Seitenende. ich habe bereits einen Post zu der Thematik gefunden, aber ich habe alle dort genannten Tipps bereits befolgt.

Egal, wie wir das Dokument formatieren, die Formatierung verschiebt sich beim Upload komplett.

Woran kann das liegen bzw. wie können wir dieses Problem beheben?

Über Ratschläge würden wir uns sehr freuen.

 

Liebe Grüße, Annalena

Hallo @AnnaLena95, 

 

eine Ferndiagnose, wodran es in Eurem speziellen Fall liegen kann, ist immer schwierig. Für den Upload von Dokumentenvorlagen gibt es ein paar Tipps und Tricks - vielleicht kennst Du diese auch bereits:

  • Verwende eine Schriftart, welche von Personio unterstützt wird (Google Fonts). Eine Auflistung hierzu findest Du in unserem Helpcenter Artikel Wichtiges für die Verwendung von Dokumentvorlagen. 
  • Durch die Nutzung von Tabellen können Textbausteine in der entsprechenden Position im Dokument "eingefroren" werden. So kann verhindert werden, dass sich das Layout ungewollt verschiebt. 
  • Mithilfe von Seitenumbrüchen kannst Du gewisse Bereiche klar voneinander abgrenzen und eine neue Seite beginnen.
  • Setze die Schriftgröße im Originaldokument 1-2 Schriftgrößen kleiner an. So kannst Du eventuellen Vergrößerungen entgegenwirken.
  • Weniger ist manchmal mehr: Viele Formen, Logos und unterschiedliche Schriftarten können zu Fehlformatierungen und Verzerrungen führen. Haltet es daher eher "einfach".
  • Es ist wichtig, dass die gewünschten Platzhalter richtig hinterlegt sind. Näheres hierzu findest Du in dem Helpcenter Artikel Dokumentvorlagen erstellen - Platzhalter.
    Gerne kannst Du auch eine von uns bereits vorgefertigte Vorlage verwenden und diese individuell anpassen. Verschiedene Vorlagen zur Nutzung und Anpassung findest Du unter Downloads in unserem Artikel Best Practice: Dokumentvorlagen. 
  • Wir empfehlen die Nutzung der Programme Open Office, oder Libre Office. Die Formatierungen sind frei zugänglich und können von externen Programmen besser ausgelesen werden.

Solltest Du weiterhin mit dem Dokument Probleme haben, melde Dich auch gerne bei unserem Support-Team über Antworten finden. 

Die Kolleg*Innen aus dem spezialisierten Team können Dir weiterhelfen. 😊

 

Viele Grüße

Lea

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