Moin @ikoehler 

meine Idee war, es über die Workflows/Automatisierung zu machen, aber dazu fehlt aktuell noch das richtige Trigger Event.

Wir machen es weiterhin händisch, solange es via Personio nicht geht

Hallo @ikoehler,

ihr habt die Möglichkeit, eine jährliche Erinnerung an die Geburtstage von Mitarbeitenden in den Einstellungen > Mitarbeiterrollen > Erinnerungen einzurichten. 

Und dann könntet Ihr eine Mail an die jeweiligen Mitarbeitenden senden. Direkt eine Mail aus Personio heraus zu senden geht meiner Meinung nach im Fall von Geburtstagen nicht.

Hilft Dir das weiter?

Viele Grüße

Sissi

Hallo liebe Sissi,

wir würden gerne die manuellen Dinge verringern. Die Erinnerung an den Geburtstag haben wir. Dann machen wir eine neue E-Mail im Mailprogramm auf und senden es an den Mitarbeitenden. Wir wollen diesen Schritt jedoch gerne automatisieren.

Danke für Deine Antwort, viele Grüße, Ines

Hallo @ikoehler,

das verstehe ich gut. Würde an Deiner Stelle mal mit Eurer IT sprechen. Eventuell können sie es über eine Verknüpfung mit Personio und Eurem Mailprogramm lösen (Einstellungen-API Zugriffsdaten). Ich kenne einige User, die sich solche Sachen darüber selbst erstellt haben.

Viele Grüße

Sissi

Guten Morgen @ikoehler,

wirf gerne einmal einen Blick in folgende Idee aus dem Ideation-Bereich, die eine Userin bereits vorgeschlagen hat:

 Über einen Klick auf “upvoten” kannst Du ebenfalls für diese Idee stimmen.

Viele Grüße

Steffi

Hallo,

gibt es hier Neuigkeiten? Ich habe gedacht ich könnte es über die “Automatisierungen” - Workflow erstellen, Nachricht an MA, jedes Jahr am XX (Geburtstag) Mail schicken.

Das geht soweit, aber ich müsste das für jede*n Mitarbeitende*n machen und so würde ich mir meinen Berichte-Seite vollrümpeln.

Kann ich einen Workflow mit mehreren “Aktivitäten” machen? Also MA1 Tag X → Mail; MA2 Tag X → Mail parallel

Viele Grüße!