Answered

Import von Mitarbeiterdokumenten: Umbenennung der Dateinamen nach Import

B
Rang
Abzeichen +1

Hallo Community,

wenn man massenweise Mitarbeiterdokumente importieren möchte, gibt es ja die Dateinamensvorgaben, damit die Dateien den MA zugeordnet werden können:

z.B. MitarbeiterID__Kategorie_tt.mm.jjjj

Das funktioniert auch soweit. Nur haben die importieren Dokumente danach auch genau diesen Namen: z.B. 123___Verträge_01.01.2024_Testvertrag.pdf

Nun ist es natürlich nicht schön, wenn Personalnummer, Kategorie und Datum im Dateinamen vorkommen. Gibt es eine Möglichkeit, den Dateinamen nach dem Import automatisch anzupassen? So dass im Mitarbeiterordner nur noch Testvertrag.pdf erscheint?

Viele Grüße

Sandro

icon

Beste Antwort von BBW22 15 March 2024, 05:08

Zum Originalpost

3 Antworten

AM_HR
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +24

Hallo @BBW22,

die Dateinamen kannst du nachträglich bearbeiten, allerdings nur einzeln, also im jeweiligen Dokument selbst. Eine Möglichkeit mehrere Dokumente gleichzeitig anzupassen, gibt es meines Erachtens nicht. 

Viele Grüße

Jan 

B
Rang
Abzeichen +1

Das sollte vielleicht mal mit eingebaut werden.
Den Dateinamen sollte man beim Import gleich einkürzen können.
Vielleicht kommt ja was…

Danke und viele Grüße

Sandro

B
Rang
Abzeichen +1

Nachtrag: Hat sich erledigt!
 

Es reicht 123_meinName.pdf für den Import.

Die Kategorie kann man beim Import für alle Dokumente gleichzeitig anpassen.
Datum kommt automatisch.

Deine Antwort


Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community