Nicht nur ich würde Luftsprünge machen, wenn die Vorlage der BfA, Arbeitsbescheinigung nach § 312 Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III), in personio mit entsprechender Codierung hinterlegt werden könnte. Ganz automatisch.
Denn ich bemühte mich schon, die Codierung zu hinterlegen und scheiterte schon an der Hausnummer aufgrund von Platzmangel.
Hat es jemand schon geschafft? Oder einen Weg drum herum gefunden?
Mit großem Dank und lieben Grüßen,
Nancy
Beste Antwort von Viktoria
Hallo Nancy,
von unseren Content Experten habe ich nun die Rückmeldung erhalten, dass wir leider keine Best Practice Vorlage zu den Arbeitsbescheinigungen der Bundesagentur für Arbeit (BfA) in Personio anbieten können.
Zum einen hat die BfA eigene, nicht mit Personio Vorlagen kompatible Formvorgaben (individuelle Barcodes, Nummerierungen, Dateityp), zum anderen sind Platzhalter pro Personio Account sehr individuell und können nicht umfassend genug in einem Best Practice Beispiel abgedeckt werden.
Eine Idee ist, die Vorlage der BfA mit, sich nicht verändernden, Feldern (Firmenname, -nummern, etc.) vorausgefüllt und zentral ab zu speichern und individuelle Mitarbeiterinformationen per Export aus Personio heraus zu ziehen. Diese können danach aus der Exportliste kopiert und in die jeweilige Arbeitsbescheinigung eingefügt werden.
Ich hoffe, dass hilft Euch allen trotzdem ein Stück weiter. Teilt Eure Erfahrungen gerne hier drunter um Euch mit anderen Community Usern darüber aus zu tauschen.
Liebe Grüße
Viktoria
Hi Nancy Tobler,
ich klär das gerne intern ab, inwiefern wir hier eine Best Practice Dokumentenvorlage anbieten können und gebe dann hier wieder Bescheid!
Liebe Grüße
Viktoria
Hallo Nancy,
von unseren Content Experten habe ich nun die Rückmeldung erhalten, dass wir leider keine Best Practice Vorlage zu den Arbeitsbescheinigungen der Bundesagentur für Arbeit (BfA) in Personio anbieten können.
Zum einen hat die BfA eigene, nicht mit Personio Vorlagen kompatible Formvorgaben (individuelle Barcodes, Nummerierungen, Dateityp), zum anderen sind Platzhalter pro Personio Account sehr individuell und können nicht umfassend genug in einem Best Practice Beispiel abgedeckt werden.
Eine Idee ist, die Vorlage der BfA mit, sich nicht verändernden, Feldern (Firmenname, -nummern, etc.) vorausgefüllt und zentral ab zu speichern und individuelle Mitarbeiterinformationen per Export aus Personio heraus zu ziehen. Diese können danach aus der Exportliste kopiert und in die jeweilige Arbeitsbescheinigung eingefügt werden.
Ich hoffe, dass hilft Euch allen trotzdem ein Stück weiter. Teilt Eure Erfahrungen gerne hier drunter um Euch mit anderen Community Usern darüber aus zu tauschen.
Liebe Grüße
Viktoria
Kann man nicht vielleicht die BFA-Bescheinigung als eine Art Hintergrund in einem Word-Dokument einfügen und darüber dann die Felder legen von Personio? Dann ist es zwar nicht direkt im Formular der BFA ausgefüllt - aber wenn man es per Hand ausfüllen würde wäre es das ja auch nicht.
????
Hallo
dazu haben wir leider selbst noch keine Erfahrungswerte. Solltest Du das ausprobieren wollen, wäre es großartig wenn Du uns hier mitteilen möchtest wie es Dir damit ging :)
Viele Grüße
Viktoria
Hallo Nancy,
von unseren Content Experten habe ich nun die Rückmeldung erhalten, dass wir leider keine Best Practice Vorlage zu den Arbeitsbescheinigungen der Bundesagentur für Arbeit (BfA) in Personio anbieten können.
Zum einen hat die BfA eigene, nicht mit Personio Vorlagen kompatible Formvorgaben (individuelle Barcodes, Nummerierungen, Dateityp), zum anderen sind Platzhalter pro Personio Account sehr individuell und können nicht umfassend genug in einem Best Practice Beispiel abgedeckt werden.
Eine Idee ist, die Vorlage der BfA mit, sich nicht verändernden, Feldern (Firmenname, -nummern, etc.) vorausgefüllt und zentral ab zu speichern und individuelle Mitarbeiterinformationen per Export aus Personio heraus zu ziehen. Diese können danach aus der Exportliste kopiert und in die jeweilige Arbeitsbescheinigung eingefügt werden.
Ich hoffe, dass hilft Euch allen trotzdem ein Stück weiter. Teilt Eure Erfahrungen gerne hier drunter um Euch mit anderen Community Usern darüber aus zu tauschen.
Liebe Grüße
Viktoria
Das scheitert leider schon bei der Hausnummer. 
Einen Export braucht es nicht extra zu ziehen, wenn die Infos in den Mitarbeiterinfos gepflegt sind.
Es ging eher darum, eine Grundvorlage zu hinterlegen, die eh alle nutzen müssen und dies automatisch in das Offboarding zu integrieren. Und letztendlich auch digital zu stempeln, sodass es digital versandt werden kann.
Die Platzhalter helfen leider auch nicht. Am Ende ist es hinterlegt und man muss dennoch alles nachgucken und nachtragen 
@chipmunkie. Wäre echt cool, wenn es so zumindest klappt. Nur haut es Jpgs im Hintergrund bei uns immer weg. Wenn du es geschafft hast, bitte unbedingt teilen
DANKE
Hallo Nancy,
ich kann gut verstehen, dass eine Vorlage mit den passenden Platzhaltern sehr hilfreich und naheliegend wäre. Wegen der Layout-Vorgaben der BfA, kann Personio aktuell leider keine konforme Vorlage abbilden.
Vielleicht hilft Euch aber die Idee unserer Techniker weiter:
Da die Arbeitsbescheinigung der BfA, unseres Wissens nach, nur als PDF Datei verfügbar ist, könnte mit Hilfe eines online Tools, die PDF Datei in eine Word Datei konvertiert und in Personio als Vorlage hinterlegt werden. Eine Empfehlung für ein bestimmtes Tool haben wir aktuell nicht, es gibt jedoch viele verschiedene, die sich dafür eigenen.
Die Möglichkeit Dokumente in Zukunft direkt digital zu signieren wird aktuell von unserem Entwicklungsteam ausgearbeitet. Sobald wir dazu mehr Informationen haben, teilen wir diese in der Community.
LG
Viktoria
Hallo in die Runde,
wir müssen aktuell und erstmalig eine Arbeitsbescheinigung an die Agentur für Arbeit übermitteln. Gibt es diesbzgl. eine Veränderung? Ist es mittlerweile möglich, direkt aus Persiono eine Arbeitsbescheinigung an die Agentur für Arbeit zu übermitteln? Der Beitrag ist 5 Jahre alt, daher die Nachfrage. Ansonsten bleibt wohl nur der Weg über das SV-Meldeportal.
Danke für eure Reaktionen.
Viele Grüße
Angela
Auch ein Hallo von mir.
Wir kommen von einem externen Dienstleister und brauchten uns bisher nicht um Arbeitsbescheinigungen kümmern. Die worden mit der Gehaltsabrechnung automatisch erstellt und elektronisch übermittelt.
Jetzt wieder auf das zeitaufwendige SV Portal umzusteigen, ist für uns ein unangenehmer Rückschritt. Ich wäre aus sehr dafür, dies in ein Bescheinigungswesen zu integrieren. Vielen Dank für die Bemühungen. Ich hoffe weiter!
Beste Grüße Kathrin
Hallo Kathrin, ich hatte ein Ticket an Payroll-Support geschrieben und erhielt heute Antwort. Personio bietet noch keine Schnittstelle zum BEA-Service der Agentur für Arbeit an. Dies ist aber in Planung und soll bis Jahresmitte (2025) verfügbar sein. Bis dahin bleibt nur der Weg über das SV-Meldeportal - oder eine aufwendige Excel von Personio auszufüllen. Personio implementiert es dann ins SV-Meldeportal. Dafür benötigt Personio ein Mandat, das freigegeben werden muss. Mir scheint es sehr aufwendig, so dass wir den Weg nun übers SV-Meldeportal gehen…..bis Mitte des Jahres.
Die Excel erhältst du, nachdem du ein Ticket geschrieben hast.
Viele geduldige Grüße, Angela
Hallo Angela, vielen Dank für die Nachricht. dann üben wir uns in Geduld und sind guter Hoffnung. Beste Grüße Kathrin
+6Hallo Kathrin, ich hatte ein Ticket an Payroll-Support geschrieben und erhielt heute Antwort. Personio bietet noch keine Schnittstelle zum BEA-Service der Agentur für Arbeit an. Dies ist aber in Planung und soll bis Jahresmitte (2025) verfügbar sein. Bis dahin bleibt nur der Weg über das SV-Meldeportal - oder eine aufwendige Excel von Personio auszufüllen. Personio implementiert es dann ins SV-Meldeportal. Dafür benötigt Personio ein Mandat, das freigegeben werden muss. Mir scheint es sehr aufwendig, so dass wir den Weg nun übers SV-Meldeportal gehen…..bis Mitte des Jahres.
Die Excel erhältst du, nachdem du ein Ticket geschrieben hast.
Viele geduldige Grüße, Angela
Hej, würde mich interessieren, ob es jetzt, Ende Q3 und nach Jahresmitte schon Neuigkeiten gibt. Eine fehlende Schnittstelle wäre zur Überzeugung eines Umstiegs von Agenda Lohn für meine Kollegin ziemlich sicher ein ausschlaggebendes Kriterium. VG
Hallo zusammen,
auch mir wurde mitgeteilt, dass die Integration sich weiter verzögert.
Das Mandat an Personio zu erteilen ist für mich auch keine Lösung, denn wenn ich denen erst alle Details mitteilen muss, kann ich dies auch im SV Meldeportal selbst tun.
Das alles ist für mich sehr unbefriedigend. Wir mussten mehrere Kompromisse nach dem Wechsel zu Personio in Kauf nehmen.
Eine geduldgeprüfte Kathrin
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