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Hallo,

einer unserer Mitarbeiter ist bis zum Austrittsdatum freigestellt. An die gesamte Belegschaft ist der Kollege als Austritt kommuniziert.

Einerseits benötigen wir den Mitarbeiter in Personio weiterhin als aktiven Mitarbeiter. In der Mitarbeiterliste und im Orgchart (bei uns für alle einsehbar) soll er jedoch nicht mehr geführt werden.

Gibt es hierfür eine Lösung?

Viele Grüße

Torsten

Hallo @XempusMUC,

Für Admins wird er immer sichtbar sein, allerdings kannst Du ihn für die anderen Mitarbeitenden ausblenden.

Um einen Mitarbeitenden für die anderen nicht sichtbar zu machen, dürfen sie kein Zugriffsrecht auf sein öffentliches Profil haben. Wenn das hin und wieder mal vorkommt und sie sonst auf alle anderen Mitarbeiterprofile Zugriff haben, könnt ihr ein Attribut (Typ: Auswahlliste) einfügen “Sichtbarkeit für alle Mitarbeiter” und dieses entsprechend pflegen mit “sichtbar” und “nicht sichtbar”.
In den Mitarbeiter Zugriffsrechten vergebt ihr das Ansichtsrecht auf das öffentliche Profil lediglich mit Speziell und setzt den Filter “Sichtbarkeit für alle Mitarbeiter” ist gleich “sichtbar”. 

Um die Attributwerte schnell zuzuweisen, könnt ihr die Mitarbeiterliste nutzen, alle bis auf den einen Mitarbeitenden auswählen und über den Aktionen Button in der Mitte das entsprechende Attribut auswählen und ausfüllen. Der eine Mitarbeiter bekommt den Wert “nicht sichtbar” eingetragen.

So sollten ihn die Kolleg*innen nicht mehr in der Liste als auch der Org Chart sehen, denn dafür benötigt man das Ansichtsrecht auf den Vor- und Nachnamen.

Hilft Dir das weiter?

Liebe Grüße,
Lena


Hallo Lena,

 

vielen Dank - das Ergebnis ist wie gewünscht!

 

Viele Grüße

Torsten


Hi @XempusMUC,

super, das freut mich! :) 

Liebe Grüße,
Lena


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