Hallo Jessica,
ich würde mir dazu Eure individuellen Einstellgen gerne einmal ansehen um eine passende Lösung für Euch zu finden. Darum wandle ich Deinen Post in eine E-mail Anfrage an uns um, damit wir dann persönlich dazu in Kontakt treten können.
Liebe Grüße
Viktoria
Hallo @Viktoria,
wir haben Personio vor kurzem eingeführt und an die Mitarbeiter gelaunched. Nun testen wir parallel das Onboarding für neue Kollegen und haben festgestellt, dass bestimmte Mitarbeiter die Informationen zu neuen Kollegen vor dem Anstelldatum regelmäßig einsehen müssen.
Gibt es hier zwischenzeitlich ein Update oder eine Lösung?
Vielen Dank vorab & viele Grüße
Sabrina
Hallo @HR_ARQIS,
den von Dir beschriebenen Fall kannst Du meinem kleinen Workaround lösen, bei dem Du den Mitarbeitenden Zugriff auf die Kolleg*innen im Status Onboarding gibst.
Das funktioniert indem Du den Zugriff auf jeden Sektion vergibst, in welcher sich das Attribut Status befindet. Allerdings wird dadurch auch Zugriff auf alle Mitarbeitenden gewährt, welche Inaktiv sind. Um das zu umgehen, ist es wichtig das Zugriffsrecht auf Speziell zu beschränken und den Filter "Status ist nicht gleich Inaktiv" einzurichten.
Hier zwei Screenshots um es anschaulicher zu machen:
Anschließend sind die Daten aller aktiven Mitarbeitenden im Status Onboarding einsehbar.
Bitte beachte: Viele unserer Kund*innen haben das Attribut Status in den Personalinformationen. Hier liegen allerdings in der Regel auch andere vertrauliche Attribute. Ggf. macht es Sinn das Attribut Status in eine andere Sektion zu verschieben und darauf Zugriff zu gewähren.
Falls Du beim Einrichten des Ganzen Hilfe brauchst, kannst Du Dich auch gerne telefonisch an unser Service Team wenden und mit den Kollegen dort alles ganz genau am Telefon durchgehen. :)
Liebe Grüße
Selina
Hallo @HR_ARQIS,
was du bei der Lösung von Selina jedoch noch beachten solltest, ist die Tatsachen, dass die Mitarbeiter mit Zugriffsrecht auf den Status dann auch die Kündigungsgründe sehen können, insofern ihr die hinterlegt.
Wir pflegen diese in der Regel recht zeitnah, wenn sich die austretenden MA noch im Status aktiv befinden und MA mit Zugriff auf den Status können diese dann auch sehen.
@Selina: Oder gibt es hier eine Möglichkeit das auch noch auszublenden?
Lieben Gruß
Anke
Super, funktioniert einwandfrei! Besten Dank für die schnelle Hilfe. 
@Anke danke für den Hinweis. Da bei uns öfters ein Wiedereintritt gegeben ist haben wir eine eigene Sektion zum Thema Rehire, wo wir die Kündigungsgründe u.a. pflegen. Dieser Bereich ist nur HR gedacht.
Viele Grüße,
Sabrina
Hallo @Anke,
danke für Deinen Hinweis!
Genau das sind solch “vertrauliche Attribute”, die ich unter diesem Punkt gemeint habe:
Bitte beachte: Viele unserer Kund*innen haben das Attribut Status in den Personalinformationen. Hier liegen allerdings in der Regel auch andere vertrauliche Attribute. Ggf. macht es Sinn das Attribut Status in eine andere Sektion zu verschieben und darauf Zugriff zu gewähren.
Wenn ich es richtig verstehe hat @HR_ARQIS noch eine weitere Herangehensweise dafür gefunden. Freut mich, dass das Einstellen der Rechte für Dich so geklappt hat.
Liebe Grüße
Selina
Super, funktioniert einwandfrei! Besten Dank für die schnelle Hilfe.
@Anke danke für den Hinweis. Da bei uns öfters ein Wiedereintritt gegeben ist haben wir eine eigene Sektion zum Thema Rehire, wo wir die Kündigungsgründe u.a. pflegen. Dieser Bereich ist nur HR gedacht.
Viele Grüße,
Sabrina
Guten Morgen @HR_ARQIS,
das ist natürlich ein guter Lösungsansatz. Darf ich fragen, wie ihr das mit den Profilen bei wiedereingestellten MA handhabt? Legt ihr für diese neue Profile an oder pflegt ihr die Daten dann in diesem Bereich? Es gibt hier ja leider die Problematik, dass nicht mehrere Anstelldaten in einem Profil hinterlegt werden können.
Lieben Gruß
Anke
Guten Morgen liebe @Anke,
wir nutzen weiterhin die alten Profile, überschreiben die Daten und notieren ganz simpel einen kurzen Historientext mit den Attributen ursprüngliches Anstelldatum & ursprüngliches Austrittdatum (sowie dem ersten Kündigungsgrund) in unsere Rehire Sektion. Nicht perfekt, aber ein für uns ein ganz guter Workaround, der auch einigermaßen auswertbar ist.
Viele Grüße,
Sabrina
Guten Morgen liebe @Anke,
wir nutzen weiterhin die alten Profile, überschreiben die Daten und notieren ganz simpel einen kurzen Historientext mit den Attributen ursprüngliches Anstelldatum & ursprüngliches Austrittdatum (sowie dem ersten Kündigungsgrund) in unsere Rehire Sektion. Nicht perfekt, aber ein für uns ein ganz guter Workaround, der auch einigermaßen auswertbar ist.
Viele Grüße,
Sabrina
Danke dir für deine Antwort :)
@Selina
Bei uns ist das Problem, dass ein Kollege ein Onboarding To-Do bekommt. Der Kollege braucht aber die Information, in welcher Stadt die neue Mitarbeiterin arbeitet. Wenn er auf den Namen der neuen Mitarbeiterin klickt,dann kommt die Meldung “Zugriff verweigert”. Auch in der Suche findet er die Onboarding Mitarbeiterin nicht. Ich denke, das ist dasselbe Problem wie oben.
ich würde deine Lösung gerne nachbauen, aber ich habe keine Möglichkeit gefunden das Attribut STATUS in eine andere Sektion zu verschieben, denn das ist ja ein vordefiniertes Attribut.
Ich würde es ja gerne ins Öffentliche Profil schieben.
Kannst du da helfen?
Michi
