Hallo @kiril 

sodass MItarbeitende vor dem Anstelldatum Zugriff auf Onboarding To Do’s oder Personio allgemein haben, müsst Ihr die MItarbeitenden zu Personio einladen. Das kann auch vorerst mit der privaten E-Mailadresse von Mitarbeitenden gemacht werden: Abschluss Ihrer Account-Einrichtung: Mitarbeiter zu Personio einladen

Anschließend habt Ihr zwei Möglichkeiten:

1. Bearbeitungsrecht in der Mitarbeiterrolle auf eine bestimmte Dokumentkategorie vergeben:
   • So können die MItarbeitenden das Führungszeugnis selbstständig in dieser Kategorie hochladen
2. Erstellt einen Onboardingschritt und weist diesen der entsprechenden Onboardingvorlage, welche den Mitarbeitenden zugewiesen ist zu:
   • Hier habt Ihr die Möglichkeit einen Onboardingsschrit mit Import anzulegen und dort auch schon die entsprechende Dokumentkategorie auszuwählen s. Screenshot
   • Als Verantwortliche Person in der Vorlage könnt Ihr dann die Mitarbeitenden selbst hinterlegen

Hier findest Du noch weitere Informationen: 

• On - und Offboarding-Workflows erstellen
• Onboarding-Vorlagen zuweisen und verwalten

Ich hoffe, das hilft Dir weiter. Bei Rückfragen, komm gerne auf uns zurück.

Viele liebe Grüße,

Maresa