Hallo @Cizqua,

sehr spannende Fragen und auch gute Vorschläge hast Du hier!

Beide Varianten sind so weit nahezu möglich, nur bei Variante 2 kann der/die Mitarbeiter*in nicht selbst das Dokument erstellen, dies müsste ein/eine Mitarbeiter*in mit entsprechenden Zugriffsrechten vornehmen.

Eine Rückfrage habe ich hier jedoch. Inwiefern ist es notwendig, dass Ihr eine Unterschrift Eurer Mitarbeiter*innen erhaltet? Viele Personio-Nutzer*innen wählen den Weg über das Onboarding mit den Attributen, lassen jedoch die Dokumente/e-Signatur schleife weg. In der Mitarbeiterhistorie kann jederzeit eingesehen werden, welche Person was im Mitarbeiterprofil hinterlegt hat. Sollte ich hier rechtlich nicht auf dem aktuellen Stand sein, verzeihe mir das bitte.

Liebe Grüße
Marc

Hallo Marc, 

No worries. Bin ja für alle Vorschläge offen.

Unser Steuerbüro möchte die eben ausgefüllt, als pdf und unterschrieben haben. Momentan machen wir es über Adobe Sign. 

Leider gibt es kein Formular, was hinterlegt werden kann. Mit den Platzhaltern in Word und hochladen etc. finde ich es eher mühsam.

Danke für Euren Input!

LG

Franziska

Hi @Cizqua,

verstehe, es ist also eine Anforderung vom Steuerbüro. 

Tatsächlich kann man das Personaldaten Stammblatt nicht unterschreiben. 

Was ich hier jedoch  vorschlagen kann, ist, dass das Steuerbüro einen Zugang mit einsprechend für sie wichtigen Rechten erhält. Hier wird beschrieben, auf was beim anlegen eines externen Steuerbüros zu achten ist. 

Meinst Du es hilft Ihnen weiter, wenn sie die Daten aus erster Hand haben und bei Zweifeln auch nachsehen können? Beispielsweise in der Mitarbeiterhistorie, wann und von wem eine Änderung vorgenommen wurde.

Hilft Dir das bereits weiter Franziska?

Liebe Grüße,
Lena

Hallo @Cizqua , 

wenn ich Eure Situation richtig verstehe, gibt es bereits ein ähnliches Thema: 

Wenn das für Dich passt, kannst Du für das Thema voten.

Außerdem finde ich den von Hi_Ulrike beschriebenen Workaround gut. Dieser beschreibt im Grunde Deine 2. Variante. 

Wie handhabt ihr das Thema mittlerweile?

Viele Grüße

Michaela

Hallo @Cizqua,

hast Du ein Update für @Michaela B., wie ihr den Prozess mit dem Stammdatenblatt mittlerweile löst?

Liebe Grüße,
Lena

Hallo Franziska, 

könntest du uns mitteilen, wie ihr zu dieser Thematik vorgegangen seid? 

Da wir diesen Prozess ebenfalls optimieren möchten, wäre es spannend zu wissen wie ihr es nun handhabt! 

Danke für eure Rückmeldung hierzu. 

Lieben Gruß 

Christine

Hallo zusammen, 

wir haben eine ähnliche Situation - auch unser Steuerbüro benötigt das Stammdatenblatt als pdf. Eine Unterschrift ist bei uns allerdings nicht notwendig.

Aktuell übertragen/kopieren wir die Angaben vom Stammdatenblatt händisch in Personio - das ist leider sehr zeitaufwendig und fehleranfällig.   

Habt ihr hierzu eine Idee, wie wir den Prozess optimieren können?

Vielen Dank euch!

Lieben Gruß
Alisa

Hallo -  wir hatten gerade Soz Vers Prüfung und haben für jede nicht vorgelegte originale Mitarbeiterunterschrift eins auf den Deckel bekommen. Der Personalfragebogen muss also zumindest bei uns physisch unterschrieben werden. Unterschrieben werden.

Leider echt blöd.

Wir lösen das so: Wir senden ein blanko Formular gleich mit dem AV mit und bitten die MA ein Foto selbst hochzuladen vom Bogen - am Onboarding 1Tag lasse ich die Mitarbeiter ihr Profil selber ausfüllen Habe überall “Anfrage” im Zugriff der Rolle zugelassen. So gehts halbwegs