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Hallo, 

wir würden gern unseren Personalfragebogen über Personio abwickeln, stehen aber vor der Herausforderung, dass die Personalinformationen schon vor dem ersten Tag vorliegen sollen & eine Account-Aktivierung über die private Mailadresse nicht gewünscht ist. 

 

Gibt es irgendeine Möglichkeit, die auszufüllenden Attribute z.B. in einer Mail vorab zu versenden? Oder wahlweise ein Dokument mit entsprechenden Platzhaltern zu erstellen, die der MA befallt, sodass diese dann in sein Profil übertragen werden nach dem Ausfüllen? 

 

Danke & Grüße, 

Kathi

leider gibt es aktuell noch keine Lösung hierzu.

Wir nutzen momentan noch fastdocs und ändern das dann ab, das die neuen Mitarbeiter ihr Profil am ersten Tag ausfüllen sollen

Hallo @KathiL21s, 

damit neue Mitarbeitende Ihr Profil selbstständig in Personio anpassen können und erste Onboarding-Schritte erledigen können, müssen sie sich aktuell auch in Personio anmelden können. Die Erledigung von Schritten ohne eine Anmeldung ist aktuell leider nicht möglich.

Ihr könntet den Mitarbeitenden jedoch ein Dokument zukommen lassen, welches die neuen Mitarbeitenden selbstständig befüllen und euch anschließend zurück schicken. Diese Informationen könnt Ihr dann im Mitarbeiterprofil eintragen und das Dokument der Mitarbeitenden in einem Onboarding-Schritt im Dokumentenreiter ablegen. So könnt Ihr festhalten, dass die Informationen eingetragen wurden und auch die vom Mitarbeitenden bereitgestellten Informationen ablegen. 

Vielleicht haben noch andere Personio-Nutzer weitere best practices dazu? 

Viele Grüße

Lea

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