Platzhalter Unterschrift mit DocuSign

Hallo ​@SarahHen,

ist bei euch die Umstellung schon erfolgt? Wir laufen immer noch auf SigantureIt. 

Liebe Grüße

Jan

Hallo ​@SarahHen,

wir müssen auch bei DocuSign weiter die Platzhalter verwenden. Ist leider alles noch sehr umständlich im Vergleich zu AdobeSign.

Liebe Grüße

Mario

​@AM_HR , ja seit einigen Wochen schon. Es ist definitiv eine Verbesserung zum vorherigen Tool, da man jetzt die “normalen” DocuSign Funktionen hat und neben der eigentlichen Signatur u.a. das Datum, ein Freitextfeld oder Kontrollkästen einsetzen kann. Das ganze sieht dann in Personio so aus:

​@MarioK. danke für das Update.

​@SarahHen interessant, bei dir sieht es nochmal anders aus als bei uns aktuell. 

Was passiert, wenn man bei Felder den Punkt Signatur auswählt? Denn oben steht ja, “Ziehen Sie Felder aus dem linken Feld per Drag-and…”

Da kann man alle Felder, auch die Signatur, aus der linken Spalte per Drag&Drop in das Dokument ziehen und beliebig platzieren. Daher auch die Frage, ob die Platzhalter noch erforderlich sind, weil die so überhaupt keinen Sinn mehr machen.

Ok, dann ist meine Antwort für dich nicht hilfreich, da wir anscheinend noch nicht mit der gleichen Version arbeiten. 

Wenn ihr mal mit einer Testvorlage ohne Platzhalter einen Versuch startet? 

Haha ok, aber gut zu wissen, dass es verschiedene Versionen gibt?

Ja, der Test wäre jetzt auch mein nächster Schritt - ich hatte nur die Hoffnung, dass jemand schon mehr weiß und ich nicht rumbasteln muss 😩

Ich probiere das mal aus und teile mein Ergebnis mit euch.

Viele Grüße

Sarah

Ja schon interessant, dass neben SignatureIT dann auch noch unterschiedliche Versionierungen von DocuSign am Start sind 😁

Wenn ich Kontrollkästchen lese, werde ich ein wenig nervös… Sollte es damit endlich möglich sein, dass der EMpfänger der Datei eine Möglichkeit zur Auswahl hat? Also a oder b? Das wäre ein großer Fortschritt und sehr hilfreich. Bin gespannt, wie sich dies dann in die bestehenden integrieren lässt, bzw. wie der Unterschriftenprozess dann verbunden wird.

Hallo zusammen, bei Unterzeichnung mit DocuSign werden jetzt bei uns bei allen Dokumenten, egal ob von der Vorlage erstellt oder einfach hochgeladen, immer ein Teil der Datumszeile verdeckt, das sieht dann z.B. so aus: 

Vorher hat es perfekt gepasst. Muss ich jetzt so lange basteln und ausprobieren, bis es wieder passt? Und alle Vorlagen neu erstellen? Oder gibt es irgendeinen Trick?? Vielen Dank für jeglichen Hinweis!

Liebe Grüße

Wiebke

Vielen Dank, lieber Thomas, es ist tatsächlich um ca. 1 mm besser, aber noch nicht da, wo wir es gern wieder hätten. Ich würde gern an “meinen CSM” die Vorlage schicken - sorry, wer oder was ist das?? Vielen Dank + liebe Grüße, Wiebke

Hallo zusammen, bei Unterzeichnung mit DocuSign werden jetzt bei uns bei allen Dokumenten, egal ob von der Vorlage erstellt oder einfach hochgeladen, immer ein Teil der Datumszeile verdeckt, das sieht dann z.B. so aus: 

Vorher hat es perfekt gepasst. Muss ich jetzt so lange basteln und ausprobieren, bis es wieder passt? Und alle Vorlagen neu erstellen? Oder gibt es irgendeinen Trick?? Vielen Dank für jeglichen Hinweis!

Liebe Grüße

Wiebke

Hallo Wiebke, habt ihr eine Leerzeile zwischen Ort und Signaturplatzhalter? Bei uns hat es auch die Dokumente “zerlegt” eine sehr kleine Signatur und teilweise in “mit freundlichen Grüßen” oder im Ort.

​@Wiebke A. entschuldige, da ist mir unsere interne Abkürzungs-suppe zum Verhängnis geworden.

Teile das Template gerne mit deinem/eurem Personio Ansprechpartner, gerne mit Verweis auf die Unterhaltung hier. Dann können wir uns das nochmal anschauen.

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es die Platzhalter nicht mehr braucht bzw. diese jetzt sogar “schädlich” sind. Wenn ich eine Vorlage mit einem Platzhalter hochlade, dann platziert sich die Docusign Unterschrift einfach nach frei wählbarer Position in das Dokument und der geschriebene Platzhalter (z.B. @@HRManager@@) bleibt als Text im Dokument erhalten. 

So ist es zumindest Stand heute bei mir. 
 

​@Julius247 

Platzhalter für Unterschriften werden erkannt, wenn das Dokument aus einer Vorlage erstellt wird.

Wenn das Dokument hochgeladen wird, funktionieren keinerlei Platzhalter, weder für Unterschriften noch für Attribute.

Versuche es doch mal via “Mit Vorlage erstellen”, dann sollte das auch mit den Unterschrift-Platzhaltern funktionieren.

Bei mir war es in beiden Fällen gleich. Mir soll es recht sein, weil dann spare ich mir die Erstellung der Platzhalter und jeder kann per Klick entscheiden, wo genau er unterschreibt. :) 

​@Julius247 das klingt ein bisschen danach, dass das Template nicht richtig konfiguriert ist.

Wenn du das Template in Einstellungen > Dokumente > Templates öffnest, siehst du dann unter der Vorschau-Tabelle einen Hinweis mit “Die Vorlage hat X Unterschriften-Platzhalter”? Falls das nicht angezeigt wird, werden die Platzhalter nicht erkannt, da sie wahrscheinlich nicht korrekt konfiguriert sind.

In diesem Artikel wird genau beschrieben, wie die Platzhalter formatiert sein sollten: https://support.personio.de/hc/de/articles/360012752497-Dokumentvorlage-mit-Platzhaltern-f%C3%BCr-Unterschriften-erstellen

(Wenn es für euch auch via freier Platzierung funktioniert ist das auch super - für die Validität der elektronischen Unterschrift macht das auch keinerlei Unterschied)

Hi ​@Thomas L , doch, die Konfiguration ist ja simpel. Vor der Einführung von Docusign ging es auch reibungslos. Nun kann ich meine Unterschrift mit Docusign völlig frei platzieren und könnte sie auch auf S. 1 in die Kopfzeile setzen. Der Platzhaltertext (@@...@@) bleibt dabei weiterhin im Dokument sichtbar.