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Frage

Sammelunterschrift der Geschäftsführung in Personio möglich?

  • July 2, 2026
  • 0 Antworten
  • 4 Aufrufe
Júlia Pagès
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Hi Community,

viele Mitarbeitende müssen ein Dokument unterschreiben, das anschließend auch von der Geschäftsführung unterzeichnet werden soll.

Gibt es in Personio eine Möglichkeit, dass die Geschäftsführung das Dokument nur einmal für alle Mitarbeitenden unterschreibt, anstatt jede einzelne Version separat?

Wie würdet ihr diesen Prozess umsetzen?

Danke euch!! 

AM_HR
Community Superstar
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  • AM_HRCommunity Superstar
  • Community Superstar
  • July 2, 2026

Hi Community,

viele Mitarbeitende müssen ein Dokument unterschreiben, das anschließend auch von der Geschäftsführung unterzeichnet werden soll.

Gibt es in Personio eine Möglichkeit, dass die Geschäftsführung das Dokument nur einmal für alle Mitarbeitenden unterschreibt, anstatt jede einzelne Version separat?

Wie würdet ihr diesen Prozess umsetzen?

Danke euch!! 

Hallo ​@Júlia Pagès,

wir standen schon einige Male vor demselben Problem. Im Grunde genommen gibt es nur 2 Möglichkeiten:

  • die Geschäftsführung unterzeichnet alle einzeln, was sehr sehr zeitaufwändig und nicht zu empfehlen ist, wenn es sich um viele MitarbeiterInnen handelt
  • du legst das Dokument so an, dass die digitalen Unterschriften der Geschäftsleitung bereits eingefügt sind und verteilst dann das Dokument zur Unterschrift über die Personalliste an alle MitarbeiterInnen

Wir machen das bei diesen “Seriebriefen” immer in der Variante 2. Die GL hat keinen Aufwand, da sie lediglich ein Mal ihre Unterschrift digital liefern. 

Viele Grüße

Jan

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