Hallo @DanielKuefner, die Frage stellte sich mir auch vor einigen Wochen - als ich das jährliche Todo bei uns anging. In der Community hier fand ich vermutlich auch nur das Gleiche. Irgendwo hatte ich auch dazu kommentiert, glaube ich. Wir nutzten bis Ende letzten Jahres für Arbeitszeiterfassung den Anbieter timebutler und dort konnte ich völlig automatisiert diese rechtliche Anforderung lösen.
Das geht bei Personio leider weiterhin nicht. Der Workflow erfüllt, unserem Juristen nach, nicht die Erfordernisse an eine individuelle Erinnerung.
Gelöst habe ich es nun erstmal über Serienmail…
Gefühlt etwas old school: Export eines individuellen Berichts mit den nötigen Daten, Word-Datei aufbauen (hier habe ich mir den Text von letztem Jahr aus timebutler geholt) und dann eben Serienbrief/Mail mit der Excel verknüpft.
Den Wunsch einer Automatisierung, die vollumfänglich alle Erfordernisse abdeckt, teile ich und bestimmt auch viele andere Anwender:innen. Ich möchte mir gar nicht vorstellen, wie das in Unternehmen mit 500+ Mitarbeitenden ist.
Viele Grüße