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Hey, bestimmte Daten sind für die Lohnabrechnung zwingend erforderlich. Und einige davon auch schon vor dem Abrechnungstermin, da wir Sofortmeldepflichtig sind.

Wie können wir das Onboarding so konfigurieren, dass Mitarbeiter bei ihrem ersten Login oder kurz danach diese Daten auf jeden Fall angeben? Andernfalls können wir die Sofortmeldung nicht abgeben.

Aktuell musste ich schon mehrfach neuen Mitarbeiter:innen hinterher laufen um sie an die fehlenden Daten zu erinnern. Und das ist ja nicht Sinn der Sache. Das soll Personio ja für uns erledigen.

Hallo @Lars B , 

wir handhaben das so, dass wir den neuen Mitarbeitenden am ersten Arbeitstag einen Termin für etwa 1 Stunden eintragen, mit der Bitte, sich kurz vorher bei Personio anzumelden. In diesem remote Termin gehen wir kurz ein paar wesentliche Punkte durch und in der restlichen Zeit können sich die neuen Mitarbeitenden den Aufgaben in Personio widmen. Dies hat den Vorteil, dass die Abteilungskollegen aufgrund des Terminblock den neuen Mitarbeiter:innen die Zeit gemäß Termin geben. 

Ich hoffe, dies ist eine Anregung für Euch. 

Das hat auch noch den Vorteil, dass sie sich bei Fragen auch direkt an jemanden wenden können, eine schöne Möglichkeit @Michaela B. :relaxed:

Alternativ machen es auch manche Unternehmen so, dass sie die neuen Mitarbeitenden bereits vor dem Anstelldatum zu Personio einladen und sie vor Antritt bereits ein paar ToDos erhalten. Das kommt jedoch darauf an, welche Login Methode ihr habt und wie tech affin die New Joiner sind.

Liebe Grüße,
Lena

Hallo zusammen,
Also schließe ich daraus, dass es keine Möglichkeit der Pflichtfelder gibt?
Die Idee mit dem Termin ist allerdings zumindest eine mögliche alternative ;)

LG Jana

Hallo zusammen,

 

gibt es hierzu ein Update? Für uns wären die Pflichtfelder, insbesondere in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung, eine enorme Erleichterung.

 

Liebe Grüße,

Fabienne

Hallo @Fabienne Daum,

ihr könnt innerhalb der Onboardingvorlagen und -schritte festlegen, welche Informationen, Dateien, Dokumente etc. von neuen Mitarbeitenden noch zur Verfügung gestellt werden müssen. Es gibt unsererseits jedoch bisher weiterhin keine technische Möglichkeit, diese Mitarbeitenden automatisch daran zu erinnern. Ihr könnt hierbei weiterhin mit ggf. externen Terminen und Erinnerungen arbeiten. Per se können Attribute auch als Pflichtfeld markiert werden, sodass die Mitarbeitenden eine Warnung angezeigt bekommen, wir haben jedoch leider keinen Einfluss darauf, dass sie diese auch wahrnehmen. 

Mit lieben Grüßen

Jenni

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