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Umgang mit ausfüllbaren PDF Dokumenten als Dokumentenvorlage


Hallo zusammen, 

gerne würden wir in Personio ein ausfüllbares PDF Dokument (Personalblatt mit Feldern wie Vorname, Nachname, Wohnort etc., dass neue Mitarbeitende im Onboarding Prozess ausfüllen sollen) als Dokumentenvorlage hochladen. Leider lassen sich nur Word-Dokumente bei den Dokumentvorlagen hochladen. Wir haben es mit einem Word-Dokument mit Feldern (Formular) versucht, dies ließ sich hochladen, allerdings müssen sich Mitarbeitende das Dokument im Word Format herunterladen, damit die Felder ausfüllbar sind. Am liebsten würden wir das Personalblatt als bearbeitbares PDF versenden und ausfüllen lassen. 

 

Gibt es in Personio eine Möglichkeit solche PDF Dokumente als Vorlage hochzuladen?

Beste Antwort von Michaela B.

Hallo @horstie

in Personio sind lediglich pdf-Dokumente möglich. 

Wie wäre folgender Workaround: Im Onboarding legt ihr die Aufgabe “Profil ausfüllen” an, welcher dem Mitarbeiter zugeteilt wird. Hier können alle erforderlichen Attribute hinterlegt werden, hier ein Beispiel: 

 

Wenn der Mitarbeiter seine Aufgabe erledigt und diese Felder ausgefüllt hat, kannst Du Dir die erledigte Aufgabe ansehen und Dir werden die ausgefüllten Felder angezeigt. Dies hat den Vorteil, dass die Attribute direkt eingepflegt sind und es keine Übertragungsfehler gibt. 

Falls diese Informationen weitergeleitet werden müssen, könnte man einen Screenshot machen. 

Hilft Dir das weiter?

Viele Grüße, Michaela

 

Zum Originalpost

6 Antworten

Michaela B.
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  • 15. März 2022

Hallo @horstie , 

hierzu gibt es bereits einen ganz interessanten Post: 

Vielleicht findest Du hier bereits Inspiration. Ansonsten gibt es auch noch die Idee zum voten: 

https://community.personio.de/ideas/stammdatenblatt-mit-mitarbeiterinformationen-exportieren-2733

Kannst Du damit etwas anfangen?

Viele Grüße, Michaela


  • Autor
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  • 2 Kommentare
  • 16. März 2022

Hallo @Michaela B. , 

danke für deine schnelle Antwort. In dem Post wurde davon gesprochen, dass die aufgezeigte Variante 1 (Dokumentenvorlage, die vom Mitarbeitenden digital ausgefüllt werden kann) möglich ist. Gibt es dazu einen Anleitungsartikel wie ein solches Dokument erstellt werden kann als PDF? 

Oder gibt es sonst nur die Möglichkeit das Personalblatt über die Platzhalter erstellen zu lassen?


Michaela B.
Helping Hand
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  • 296 Kommentare
  • Antwort
  • 16. März 2022

Hallo @horstie

in Personio sind lediglich pdf-Dokumente möglich. 

Wie wäre folgender Workaround: Im Onboarding legt ihr die Aufgabe “Profil ausfüllen” an, welcher dem Mitarbeiter zugeteilt wird. Hier können alle erforderlichen Attribute hinterlegt werden, hier ein Beispiel: 

 

Wenn der Mitarbeiter seine Aufgabe erledigt und diese Felder ausgefüllt hat, kannst Du Dir die erledigte Aufgabe ansehen und Dir werden die ausgefüllten Felder angezeigt. Dies hat den Vorteil, dass die Attribute direkt eingepflegt sind und es keine Übertragungsfehler gibt. 

Falls diese Informationen weitergeleitet werden müssen, könnte man einen Screenshot machen. 

Hilft Dir das weiter?

Viele Grüße, Michaela

 


Michaela B.
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  • 16. März 2022

...ja, ansonsten sind lediglich Word-Dokumente mit Platzhalter möglich. 

Oder sind diese Möglichkeiten besser für Euch: 

 


Lena
Ehem. Community Moderator*in
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  • Ehem. Community Moderator*in
  • 3819 Kommentare
  • 21. März 2022

Hallo @horstie,

hat Dir @Michaela B.’s Antwort weitergeholfen?

Liebe Grüße,
Lena


  • Autor
  • Visitor
  • 2 Kommentare
  • 22. März 2022

Hallo @Lena

 

ja danke euch :). 


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