Umgang mit ausfüllbaren PDF Dokumenten als Dokumentenvorlage
Hallo zusammen,
gerne würden wir in Personio ein ausfüllbares PDF Dokument (Personalblatt mit Feldern wie Vorname, Nachname, Wohnort etc., dass neue Mitarbeitende im Onboarding Prozess ausfüllen sollen) als Dokumentenvorlage hochladen. Leider lassen sich nur Word-Dokumente bei den Dokumentvorlagen hochladen. Wir haben es mit einem Word-Dokument mit Feldern (Formular) versucht, dies ließ sich hochladen, allerdings müssen sich Mitarbeitende das Dokument im Word Format herunterladen, damit die Felder ausfüllbar sind. Am liebsten würden wir das Personalblatt als bearbeitbares PDF versenden und ausfüllen lassen.
Gibt es in Personio eine Möglichkeit solche PDF Dokumente als Vorlage hochzuladen?
Buchseite 1 / 1
Hallo @horstie ,
hierzu gibt es bereits einen ganz interessanten Post:
Vielleicht findest Du hier bereits Inspiration. Ansonsten gibt es auch noch die Idee zum voten:
Kannst Du damit etwas anfangen?
Viele Grüße, Michaela
Hallo @Michaela B. ,
danke für deine schnelle Antwort. In dem Post wurde davon gesprochen, dass die aufgezeigte Variante 1 (Dokumentenvorlage, die vom Mitarbeitenden digital ausgefüllt werden kann) möglich ist. Gibt es dazu einen Anleitungsartikel wie ein solches Dokument erstellt werden kann als PDF?
Oder gibt es sonst nur die Möglichkeit das Personalblatt über die Platzhalter erstellen zu lassen?
Hallo @horstie,
in Personio sind lediglich pdf-Dokumente möglich.
Wie wäre folgender Workaround: Im Onboarding legt ihr die Aufgabe “Profil ausfüllen” an, welcher dem Mitarbeiter zugeteilt wird. Hier können alle erforderlichen Attribute hinterlegt werden, hier ein Beispiel:
Wenn der Mitarbeiter seine Aufgabe erledigt und diese Felder ausgefüllt hat, kannst Du Dir die erledigte Aufgabe ansehen und Dir werden die ausgefüllten Felder angezeigt. Dies hat den Vorteil, dass die Attribute direkt eingepflegt sind und es keine Übertragungsfehler gibt.
Falls diese Informationen weitergeleitet werden müssen, könnte man einen Screenshot machen.
Hilft Dir das weiter?
Viele Grüße, Michaela
...ja, ansonsten sind lediglich Word-Dokumente mit Platzhalter möglich.
Oder sind diese Möglichkeiten besser für Euch:
Hallo @horstie,
hat Dir @Michaela B.’s Antwort weitergeholfen?
Liebe Grüße, Lena
Hallo @Lena,
ja danke euch .
Deine Antwort
Schreib mit uns! ✍️
Du hast ein Herzensthema im HR über das Du beinahe einen Roman schreiben könntest? Lass es uns wissen und werde ein*e Community Autor/ Autorin.
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Herzlich willkommen in der Personio Voyager Community.
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen".
Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Scanne Datei nach Viren
Tut uns leid, wir prüfen noch den Inhalt dieser Datei, um sicherzustellen, dass sie gefahrlos heruntergeladen werden kann. Bitte versuche es in wenigen Minuten erneut.
.