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Upload eines PDFs an alle Mitarbeitenden

A
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Liebe Community,

 

wir möchten gerne allen unseren Mitarbeitenden (Rolle Alle Mitarbeiter) das gleiche PDF in der Rubrik “Dokumente” bereitstellen. Es handelt sich dabei um ein allgemeines Informationsformular, das nicht unterschrieben werden muss, sondern welches einfach nur jedem MA zur Einsicht in diesem Bereich unter “sonstige Dokumente” zur Verfügung gestellt werden soll. 

 

Gibt es die Möglichkeit, dieses PDF per Upload gleichzeitig (auf einmal) für alle aktiven MA, die wir aktuell in Personio haben, im Bereich Dokumente hochzuladen? Wenn ja, wie?

 

Zum Upload in jedes einzelne Mitarbeiterprofil hineinzugehen und in jedem Mitarbeiterprofil das Dokument separat hochzuladen, wäre viel Arbeit, die wir uns gerne ersparen würden…..

 

Vielen Dank im Voraus für alle Antworten.

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Beste Antwort von Elena 27 June 2022, 09:42

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4 Antworten

Elena
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Guten Morgen @Angelika V., 

so wie du dir das, glaube ich, vorstellst, geht das nicht. Die einzige Möglichkeit die ich sehe ist der Mulit-Upload. Wie der geht liest du hier: https://support.personio.de/hc/de/articles/115002836389-Dokumente-gesammelt-hochladen

Die Dateien könntest du dann über ein Makro oder so in Word entsprechend benennen. (Dazu kann ich leider keine weiteren technischen Tipps geben.) 

Entsprechend deiner Vorstellung, gibt es hier eine Idee: 

Wenn du die upvotest und kommentierst, erhält sie vielleicht wieder etwas mehr Aufmerksamkeit. 

LG, Elena 

 

Ester
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Liebe Community,

 

für uns wäre das auch eine enorme Erleichterung, wenn wir für alle Mitarbeiter ein pdf-Dokument in einem Arbeitsschritt bereitstellen können.
Es lohnt daran zu arbeiten.

 

Viele Grüße,
Ester

H
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Guten Tag,

 

wir stehen auch immer wieder vor dem Problem. Im Dashboard für den Firmenshortcut können die Dokumente ja nicht dauerhaft bleiben.

Bitte schafft unbedingt die Möglichkeit, ein Dokument allen MA ztuzuspielen.

Danke!

M
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Vielleicht ist das ja interessant.
Wir haben diese Info kürzlich von unserer Growth Managerin erhalten

 

Dokumentenerstellung im Bulk ist jetzt verfügbar! :rocket:

 

Die neue Funktionalität ermöglicht es Dir,

  • :page_facing_up: personalisierte Dokumente anhand von Vorlagen für viele Mitarbeitende gleichzeitig zu erstellen, 
  • :white_check_mark: diese nahtlos im Mitarbeitendenprofil zu speichern 
  • :writing_hand::skin-tone-3: und sogar elektronische Signaturen für alle Dokumente gleichzeitig anzufordern.

In diesem Help Center Artikel bekommst Du einen Überblick über den Prozess.

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