Skip to main content
Antwort

Verschwinden von eingetragenen Daten

  • September 14, 2020
  • 6 Antworten
  • 628 Aufrufe

Hallo Community,

HR und auch Mitarbeitern ist an mehreren Stellen in Personio aufgefallen, dass eingetragenen Daten beispielsweise Abwesenheiten, Teamzuordnungen, hochgeladene Dokumente auf einmal nicht mehr eingetragen sind. Da dies kein Einzelfall ist, gehen wir nicht von eigener Vergesslichkeit oder Schusseligkeit aus, sondern vermuten, dass dies ein Fehler im System sein muss.

Es ist natürlich schwierig dies für andere nachzuvollziehen, da die Historie keinen Aufschluss bietet und dort nichts dokumentiert ist.

Habt ihr ähnliche Erfahrungswerte?

Vielen Dank im Voraus!

Beste Antwort von Elisa

Hallo liebe @Maria fr & liebe Communtiy,


ich möchte Euch hierzu noch ein kurzes Update geben: Ich war mit @Maria fr in Kontakt und konnte mich mit ihr über den genauen Sachverhalt austauschen. Wir überprüfen den Fall derzeit intern und sobald es neue Infos dazu gibt, werde ich Euch wieder hier darüber updaten.

 

Danke für Eure Geduld und viele Grüße
Elisa

6 Antworten

Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Forum|alt.badge.img+6
  • Ehem. Personio Mitarbeiter*in
  • September 14, 2020

Liebe @Maria fr,

 

wie Du bereits geschrieben hast, ist das schwierig nachzuvollziehen, da es hierfür verschiedene Ursachen geben kann, die wir im Einzelfall genauer betrachten wollen. Um das zu klären, benötige ich weitere Daten (wie bspw. die Mitarbeiter ID oder den Tag der Abwesenheit), die ich hier aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erfragen möchte. Darum wandle ich den Post in ein Ticket um und melde mich persönlich bei Dir :-)

 

LG Elisa


Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Forum|alt.badge.img+6
  • Ehem. Personio Mitarbeiter*in
  • Antwort
  • September 17, 2020

Hallo liebe @Maria fr & liebe Communtiy,


ich möchte Euch hierzu noch ein kurzes Update geben: Ich war mit @Maria fr in Kontakt und konnte mich mit ihr über den genauen Sachverhalt austauschen. Wir überprüfen den Fall derzeit intern und sobald es neue Infos dazu gibt, werde ich Euch wieder hier darüber updaten.

 

Danke für Eure Geduld und viele Grüße
Elisa


Forum|alt.badge.img+19
  • Helping Hand
  • October 9, 2020

Mir geht es nur relativ häufig so dass ich Daten eintrage und dann aber zwischendurch woanders hinklicke oder eine Fehlermeldung kommt (in letzter Zeit hatte Personio bei mir große Probleme Zahlen anzunehmen) - und ich die Fehlermeldung nicht sehe und damit nicht mitbekomme dass die Daten nicht eingegeben sind, da die Fehlermeldung so klein und fein ist und beim versehentlichen Wegklicken gar keine kommt.


Lena
Ehem. Community Moderator*in
Forum|alt.badge.img+31
  • Ehem. Community Moderator*in
  • March 18, 2022

Liebe Community, 

im Rahmen des Frühjahrsputz ist dieser Post nochmal aufgekommen. 

Diese Schwierigkeit sollte nicht mehr so existieren, da nun der Informationen Reiter anders aussieht und man im Editiermodus einmal bewusst auf “Speichern” klicken muss, um die Daten so festzuhalten. :) 

Liebe Grüße,
Lena


  • First Steps
  • October 11, 2025

Hallo,

ich habe das plötzlich Verschwinden von Dokumente auch bei uns beobachtet, mit der aktuellen Version. Es sind Dokumente eines Namens (“MItarbeiterinformationen...”), in der Kategorie Arbeitsverträge. Diese Dokumente sind nicht mehr vorhanden, nur solche, die wir nochmals hochgeladen haben.
Ja, es ist schwierig dies nachzuvollziehen, aber es kommt auffällig häufig vor.

Gibt es Möglichkeiten in Logs o.ä. zu schauen?

Vielen Dank

Lothar


Forum|alt.badge.img+2
  • Communicator
  • October 13, 2025

Liebes Personio-Team,

 

wir nutzen Personio als digitale Personalakte. Somit behalten wir die Originiale der meisten eingescannten Dokumente nicht. Sollte das tatsächlich ein systemseitiges Problem sein, das auftritt (auftreten kann) - auch wenn es nur vereinzelt ist - bitte ich dazu um eine nachhaltige und verlässliche Lösung. Aufgrund der aufgetauchten Erfahrungsberichte habe ich kein gutes Gefühl mehr dabei, mich bei der Dokumentenverwaltung (Thema digitale Personalakte) auf Personio zu verlassen. 

Ich bitte dazu um Rückmeldung und ggf. eine allgemeine Information für alle Kunden. Das ist keine Kleinigkeit wenn Dokumente und Daten einfach verschwinden.

 

Viele Grüße

Daniela