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Vertrag beenden und Mitarbeiter wieder aktivieren

  • 11 June 2024
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Hallo Zusammen,

wir haben den Fall, dass wir derzeit einen Praktikanten beschäftigt haben.
Das Praktikum endet am 15.06.
Zum Folgemonat erfolgt dann eine Festanstellung.

Da der Praktikumsvertrag befristet war, erhalten wir nun die Erinnerung, dass der Vertrag enden wird und wir haben die Möglichkeiten den Vertrag zu Verlängern bzw. zu beenden.

Wir haben bereits relevanten Attributs Änderungen z.B. Position, Eintrittsdatum aktueller Beschäftigungszeitraum, Personalnummer etc. auf den 01.07 terminiert, da wir gerne das Profil weiter nutzen würden.

Wie gehen wir nun aber mit dieser Erinnerung um?
Müssen wir den aktuellen Vertrag zum Vertragsende beenden?
Wird das Profil wieder am 01.07.2024 aktiviert, da wir bereits das Eintrittsdatum terminiert haben?
Bzw. wie könnten wir das inaktive Profil wieder aktivieren.

Vielen Dank und Grüße
Katja 

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Beste Antwort von Support Core HRM 18 June 2024, 16:23

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1 Antwort

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Hi @Katja Steffgen, 

Grundsätzlich unterscheiden wir in Personio zwischen einem Anstellungswechsel und einem Wiedereinstieg.
 
Das beschriebene Beispiel von Dir ist aufgrund der zeitlichen Unterbrechung ein Wiedereinstieg (Nummer 2). Der Vollständigkeit halber beschreibe ich Dir aber auch das andere Szenario.
 
1) Anstellungswechsel - keine zeitliche Unterbrechung zwischen den Anstellungsperioden
 
Wenn der*die Mitarbeiter*in die Position nahtlos gewechselt hat, dann handelt es sich um einen Anstellungswechsel. In dem Fall muss kein neues Profil erstellt werden, stattdessen können die entsprechenden Attribute einfach angepasst werden. Eine ausführliche Anleitung findest Du hier. Du kannst in der Mitarbeitendenhistorie alle Veränderungen historischer Mitarbeitendendaten einsehen.
 
Bitte beachte, dass das Anstelldatum nicht verändert werden darf, da es sonst die Historie und Berichte verfälscht.

Falls ihr das Profil weiterführt, könnt ihr das Vertragsende herausnehmen oder anpassen. 
 
2) Mitarbeiter*in - zeitliche Unterbrechung zwischen den Anstellungsperioden
 
Wenn der*die Mitarbeiter*in nicht durchgängig bei Euch gearbeitet hat, wie es bei dem Praktikanten der Fall ist, handelt es sich um einen Wiedereinstieg. In dem Fall muss ein neues Profil erstellt werden und im alten Profil die E-Mail-Adresse eventuell leicht abgeändert werden, falls die gleiche Mailadresse im neuen Profil weiterverwendet werden soll. Eine ausführliche Anleitung hierzu und weitere Informationen findest Du hier.
 
Solltet Ihr Euch jedoch gegen ein neues Mitarbeitendenprofil entscheiden und anstelle dessen die im bereits bestehenden Profil eingetragene Auszeit bestehen lassen, hätte dies Auswirkungen auf folgende Bereiche:

  • Berichte: Berichte können falsche Daten enthalten, da die Mitarbeitende in der Zeit nicht bei Euch gearbeitet haben
  • Dokumentenvorlagen: Wenn Ihr den Arbeitsvertrag über Dokumentvorlagen erstellt, dann wird z.B. für den Platzhalter "Anstelldatum" auch das im Mitarbeitendenprofil hinterlegte Datum gezogen 
  • Abwesenheiten: Urlaubsansprüche werden möglicherweise anteilig berechnet.
  • Alle Auswirkungen einer Auszeit findest Du auch zusammengefasst in diesem Artikel.
  • Bitte beachtet auch, dass das Anstelldatum nicht verändert werden darf, da es sonst die Historie und Berichte verfälscht. Alternativ könntet Ihr beispielsweise ein neues, zusätzliches Attribut erstellen mit dem neuen Anstelldatum, also beispielsweise "Anstelldatum ab 2.4.2024". Dies würde jedoch nur Eurer eigenen Dokumentation dienen und hätte keine weiteren Auswirkungen.

Ich würde Dir zusätzlich empfehlen, einmal einen Blick auf diesen Beitrag in unserer Community zu werfen. Dort wird das Thema ebenfalls bereits diskutiert. 

Melde Dich gerne bei Rückfragen hierzu.

Liebe Grüße

Aylin

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