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Verwendung von Vorlagen für Arbeitsveträge

Forum|Forum|5 months ago
September 17, 2025
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+1

MonaM
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Hallo, ich habe eine grundsätzliche Frage dazu. Wir haben noch keinen Recruiting Modul, daher legen wir die Leute in Personio noch manuell ein. Wenn ich ein Arbeitsvertrag erstellen möchte, hat die Person aber naturgemäß noch nicht unterschrieben und ist noch nicht angelegt. Wie geht ihr damit vor? Legt ihr die Personen schon bei der Vertragsanbahnung an?

Beste Antwort von KiCa_SK

Ich gehe wie folgt vor:

Sobald ich mit einer Person einig bin, dass sie anfangen will, mache ich aus ihr eine Mitarbeitende. Dann kann ich einen ersten Obnboardingprozess (Datenabfrage) starten und als Abschluss den Vertrag erstellen. Nach Unterschrift folgt der zweite Onboardingprozess (Anlage bis erster Arbeitstag). Sollte die Perso den Vertrag doch nicht unterschreiben, dann wird das Mitarbeitendenprofil einfach wieder gelöscht, die Daten im Recruiting bleiben davon unberührt.

+22

KiCa_SK
Talent
Antwort
Forum|Forum|5 months ago
September 17, 2025

Ich gehe wie folgt vor:

Sobald ich mit einer Person einig bin, dass sie anfangen will, mache ich aus ihr eine Mitarbeitende. Dann kann ich einen ersten Obnboardingprozess (Datenabfrage) starten und als Abschluss den Vertrag erstellen. Nach Unterschrift folgt der zweite Onboardingprozess (Anlage bis erster Arbeitstag). Sollte die Perso den Vertrag doch nicht unterschreiben, dann wird das Mitarbeitendenprofil einfach wieder gelöscht, die Daten im Recruiting bleiben davon unberührt.

Ich bin Stefan ;) Einerseits Personalleiter, andererseits freiberuflicher Berater im Bereich Digitalisierung und Aufbau von Personalabteilungen und -bereichen. Fragen und Kontakt? Gerne direkt als Nachricht an mich.