Word mit Text-Steuerelementen

Question

Hallo Zusammen.

wir würden gerne den kompletten Vertrags- und Angebotsprozess über Personio steuern und alles digital abbilden.

Dazu sollen die zukünftigen Mitarbeiter auch einen Personalfragebogen ausfüllen und digital signieren.

Wenn ich das richtig verstehe, müssen die Dokumente, die ich dem Bewerber über Personio schicke, zwingend in einem Textverarbeitungsformat sein.

Kann Personio mit den Text-Steuerelementen aus den Entwicklertools in Word etwas anfangen, damit der Bewerber alles ausfüllen und digital signieren kann? Falls nicht, freue ich mich über Vorschläge und best practices.

Vielen Dank :)

Liebe Grüße

Sarah

SarahHen · Accepted Answer

Hi ​@sarah_s1709,aus der Erfahrung heraus würde ich sagen, dass Personio das nicht kann. Über das Unterschriften Tool können Dokumente mittels Platzerhalter (z.B. @@Abrbeitnehmer@@) unterschrieben werden, aber das Ausfüllen von Dokumenten ist nicht möglich.Wir haben deshalb den Personalbogen abgeschafft und die Mitarbeitenden haben am 1. Tag direkt eine Onboarding Task in der sie aufgefordert werden, die gesamten Daten direkt in Personio einzutragen. Das spart Zeit und reduziert Fehler, weil niemand mehr die Daten aus den Bögen in Personio abtippen muss. Damit auch direkt am 1. Tag alles da ist, bekommen die Newbies in der Welcome Mail eine Info, welche Daten sie bereit haben müssen.Vielleicht ist das ja auch eine Idee für euch?Viele Grüße

sarah_s1709 · Answer

Hi ​@SarahHen,liebe Dank für deine Antwort! Das klingt tatsächlich nach einer guten Lösung, ich würde das allerdings schon vor dem ersten Tag machen und ein sehr eingeschränktes Bewerberprofil anlegen. Sobald die Mitarbeiter anfangen, bekommen sie die reguläre Mitarbeiterrolle zugewiesen.Ich hatte auch schon Formular-PDFs zum Testen hochgeladen, allerdings muss man hier zuvor die Bearbeitung des PDFs sperren, sonst können die Daten innerhalb des Dokuments in Personio geändert werden, das wäre eher ungünstig.Danke für deinen Input!Viele GrüßeSarah

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