Hallo,
wir haben den Fall, dass wir verschiedene Abwesenheitsarten haben, die zwar im Kalender eingetragen sein sollen, allerdings nicht genehmigt werden müssen, die Mitarbeiter in der Rolle der “Vorgesetzten” jedoch darüber informiert werden sollen.
Ich habe hier im Forum gesehen, dass das über eine Erinnerung abgebildet werden kann. Mit Info im Dashbord und E-Mail an den jeweiligen Vorgesetzten.
Wie richte ich das ein?
Viele Grüße!
Hi,
du kannst in den Erinnerungen (entweder an einer Rolle oder an einer Einzelperson) konfigurieren, dass sie an die nächste Abwesenheit von Rollen/Personen erinnert wird.
Dazu gehst du in den Einstellungen zu “Mitarbeiterrollen”, wählst dort die gewünschte Rolle aus und geht dort in den Reiter “Erinnerungen”.
Das sieht in einem Beispiel bei uns so aus:
Hier wird eine Admin-Rolle daran erinnert, dass eine Führungskraft (die bei uns Freigeber von verschiedenen Abwesenheiten ist) abwesend sein wird, und daher die entsprechenden Freigabeworkflows auf andere Personen umgestellt werden müssen. Das ist ja recht ähnlich zu deinem Anwendungsfall.
Probiere es einfach mal aus, schlimmstenfalls werden ein paar Mails versendet :)
VG
lbrk
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