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Hallo,

wir haben eine Mitarbeiterrolle angelegt, die z.B. Genehmigungsanfragen erhält und freigibt. Im Moment ist es so, dass die MA in der Rolle die Email-Benachrichtigungen an ihre persönliche Email-Adresse erhalten. Ist es möglich, hierfür auch eine andere Email-Adresse anzugeben? Oder ginge das nur über einen Mitarbeiterdummy, der dann die entsprechende Emailadresse besitzt?

 

Viele Grüße,

Maria Trinh

Hallo @Mariatrinh 

ihr habt die Möglichkeit hierfür einen Mitarbeiterdummy anzulegen mit einer geteilten E-Mail Adresse. Diese Person benötigt einen aktiven Personioaccount und kann dann als Mitarbeiterrolle für Genehmigungsprozesse hinterlegt werden.

Wenn Ihr den Genehmigungsprozess mit “Mitarbeiter in Rolle” hinterlegt habt, macht es Sinn eine eigene Rolle für diese Person zu erstellen oder die anderen aus dieser Rolle zu entfernen, dass diese keine Benachrichtigungen mehr erhalten. 😊

Hier findest Du noch ein paar weitere Informationen:

Ich hoffe, das hilft Dir weiter.

Viele Grüße und einen tollen Tag ☀️

Maresa


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